Thereforeâ„¢ Referenz

Alle bei einer Suche gefundenen Dokumente werden in der Trefferliste angezeigt. Die Indexdaten jedes Dokuments werden in den Indexspalten der Trefferliste angezeigt. Die Reihenfolge der Indexspalten kann verändert werden. Durch Doppelklicken auf einen Eintrag in der Trefferliste wird eine Kopie des entsprechenden Dokuments vom Therefore™-Server abgerufen und im Therefore™ Viewer angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf eines der in der Trefferliste enthaltenen Dokumente wird ein weiteres Kontextmenü geöffnet.

Workflow

 

Workflow starten (nur sichtbar, wenn diese Kategorie mit mindestens einem Workflow verknüpft ist, der manuell gestartet werden kann)

Alle verknüpften Workflows, die manuell gestartet werden können, werden aufgelistet und Benutzer können einen Eintrag auswählen, um den betreffenden Workflow für die ausgewählten Dokumente zu starten.

 

Mit Workflowinstanz verknüpfen...

Zeigt ein Dialogfeld mit allen Workflow-Instanzen an, auf die zugegriffen werden kann. Über die Schaltfläche Verknüpfen können Sie das Dokument mit einer ausgewählten Workflow-Instanz verknüpfen.

 

Anzeigen

Öffnet das ausgewählte Dokument im Viewer.

 

Indexdaten

Die Indexdaten eines oder mehrerer ausgewählter Dokumente bearbeiten.

 

Neue Aufgabe

Öffnet das Dialogfeld Neue Aufgabe, in dem Benutzer neue Aufgaben für die Akte erstellen und diese anderen Benutzern zuweisen können.

 

'Auschecken rückgängig' erzwingen (sichtbar, wenn der aktuelle Benutzer die Rechte Kategorie-Operator hat und das Dokument ausgecheckt ist)

Benutzer mit entsprechenden Rechten (Kategorie-Operator) können das Auschecken von Dokumenten rückgängig machen, z. B. wenn ein Mitarbeiter in Urlaub ist und vergessen hat, das Dokument wieder einzuchecken.

 

Verlauf

Zeigt das Änderungsprotokoll des ausgewählten Dokuments an.

 

Verknüpfungen...

Öffnet das Dialogfeld Verknüpfte Objekte, in dem alle Objekte angezeigt werden, mit denen das ausgewählte Dokument verknüpft ist.

 

Verknüpfen mit

Dokumente können manuell verknüpft werden.

 

Exportieren

Dateien innerhalb von Thereforeâ„¢-Dokumenten herunterladen.

 

Sicherheit

Öffnet das Dialogfeld zum Einrichten von Berechtigungen für das ausgewählte Dokument/die ausgewählte Akte.

 

Löschen

Löscht das ausgewählte Dokument.