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Dateiname: Standardmäßig ist der Dateiname der Dokumenttitel, wie in den Kategorieeinstellungen festgelegt. Sie können den Namen jedoch wie gewünscht ändern.
Dateiformat: Das Dokument kann entweder in ein anderes Format konvertiert oder im ursprünglichen Format belassen werden. Darüber hinaus können Sie das gesamte Therefore™-Dokument oder nur eine Verknüpfung dazu exportieren/senden.
Eine Datei mit allen Dokumenten erzeugen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn mehrere Dokumente in der Trefferliste ausgewählt sind. Die ausgewählten Dokumente werden in ein einziges Dokument mit mehreren Seiten konvertiert. Verfügbare Formate sind: PDF und mehrseitiges TIFF.
Das Senden einer Verknüpfung ist die sicherste Methode, da das Dokument vom Therefore™-Server abgerufen wird und nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen das Dokument anzeigen können. Eine Verknüpfung kann auch einfacher und mit geringerer Netzwerklast per E-Mail versendet werden. |