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Neue Suche
Startet eine neue Kategoriesuche oder eine neue kategorieübergreifende Suche.
Schnellsuche
Eine Suchzeichenfolge eingeben, um eine Volltextsuche durchzuführen. Standardmäßig werden alle Kategorien durchsucht, für die eine Volltextsuche möglich ist, und die Wortstammbildung ist aktiviert. Dies kann jedoch unter Erweiterte Suche geändert werden.
Dokumentinhalt
Wenn aktiviert, wird der Dokumentinhalt in der Trefferliste angezeigt.
Indexdaten
Wenn aktiviert, werden die Indexdaten in der Trefferliste angezeigt.
Erweiterte Suche
Öffnet das Dialogfeld Volltextsuche.
Den Anzeigemodus der Trefferliste auf "Dokumentdetails" oder "Seitenübersicht" einrichten ("Details" ist die Standardeinstellung).
Trefferliste aktualisieren
Führt die letzte Suche für die aktuelle Registerkarte erneut aus und aktualisiert die Ergebnisliste.
Trefferliste durchsuchen
Führt eine Volltextsuche aller Dokumente in der Trefferliste durch.
Trefferliste drucken
Druckt die gesamte Trefferliste aus.
Trefferliste kopieren
Kopiert die aktuell ausgewählten Elemente aus der Trefferliste in die Zwischenablage. (Nur in Internet Explorer® unterstützt.) Im Anzeigemodus "Miniaturbild" nicht unterstützt.
Vorlagen
Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten können gespeicherte Dokumentvorlagen öffnen.
Anzeigen
Öffnet die ausgewählten Dokumente im Viewer.
Druckt die ausgewählten Dokumente auf dem Standarddrucker aus.
Indexdaten
Die Indexdaten eines oder mehrerer ausgewählter Dokumente bearbeiten.
Exportieren
Die ausgewählten Dokumente an ein Dateisystem exportieren. Durch Klicken auf den Pfeil wird der Menüpunkt um die Option Senden erweitert, mit der Sie die Dokumente per E-Mail versenden können.
Verknüpfungen
Öffnet das Dialogfeld Verknüpfte Objekte, in dem alle Objekte angezeigt werden, mit denen das ausgewählte Dokument verknüpft ist.
Sicherheit
Öffnet das Dialogfeld zum Einrichten von Berechtigungen für das ausgewählte Dokument/die ausgewählte Akte.
Verlauf
Zeigt das Änderungsprotokoll für das ausgewählte Dokument an.
Löschen
Löscht die ausgewählten Dokumente.
Neue Aufgabe
Öffnet das Dialogfeld Neue Aufgabe, in dem Benutzer neue Aufgaben für die Akte erstellen und diese anderen Benutzern zuweisen können.
Startet eine neue Workflow-Instanz für die ausgewählten Dokumente. Eine Liste der mit dieser Kategorie verknüpften Workflows wird angezeigt und Benutzer können einen davon auswählen.
Verknüpfen mit
Zeigt ein Dialogfeld mit allen Workflow-Instanzen an, auf die zugegriffen werden kann. Über die Schaltfläche Verknüpfen können Sie das Dokument mit einer ausgewählten Workflowinstanz verknüpfen.
