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Therefore™ verwendet eine oder mehrere Kategorien zum Klassifizieren von Dokumenten. Eine Kategorie bestimmt die Indexdaten, die mit in Therefore™ gespeicherten Dokumenten verknüpft werden. Beim Erstellen einer Kategorie werden ein oder mehrere Indexfelder unter Verwendung eines GUI-basierten Designtools hinzugefügt. Wenn ein Benutzer ein Dokument in Therefore™ speichert, gibt er ein oder mehrere Indexdatenfelder (z. B. die Rechnungsnummer des eingescannten Originals) ein. Bei der Suche nach Dokumenten kann der Benutzer die Anzahl der Suchergebnisse durch Eingeben bestimmter Indexfeldwerte einschränken.
Wenn Sie eine Kategorie auswählen, werden alle verfügbaren Suchen im unteren Bereich aufgelistet. Jede Kategorie hat standardmäßig eine Suche mit dem Namen Neue Suche. Darüber hinaus werden hier jegliche gespeicherten Suchen aufgelistet.
Kategorieübergreifende Suchen können angezeigt werden, indem Sie den Ordner auswählen, in dem sie gespeichert sind. |
Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte Aktendefinition wird ein Kontextmenü geöffnet.
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Neue Akte Öffnet das Dialogfeld "Kopfdaten" zum Erstellen einer neuen Akte.
Neue Akte in Case Manager Thereforeâ„¢ Web Case Manager starten, um eine neue leere Akte zu erstellen.
Neue Suche Öffnet eine leere Suchvorlage.
Volltextsuche Öffnet ein Dialogfeld für eine Volltextsuche speziell für diese Akte.
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Durch Rechtsklicken auf eine bestimmte Kategorie wird ein anderes Kontextmenü geöffnet.
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Neues Dokument Dies öffnet ein Dialogfeld, in dem eine oder mehrere Dateien hochgeladen, indexiert und als Therefore™-Dokument gespeichert werden können.
Neues Dokument in Viewer Startet den Thereforeâ„¢ Viewer, um ein neues Dokument zu erstellen.
Neue Suche Öffnet eine leere Suchvorlage.
Volltextsuche Öffnet ein Dialogfeld für eine Volltextsuche speziell für diese Kategorie. |
Durch Rechtsklicken auf einen Ordner wird ein weiteres Kontextmenü geöffnet.
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Volltextsuche Öffnet ein Volltextsuche-Dialogfeld speziell für die Kategorien in diesem Ordner. |
Durch Rechtsklicken auf eine Suche wird ein weiteres Kontextmenü geöffnet.
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Öffnen Öffnet ein Suchdialogfeld.
Letzte öffnen Lädt die Werte, die beim letzten Ausführen dieser Suche verwendet wurden.
Ausführen Führt die Suche aus.
Umbenennen Die gespeicherte Suche umbenennen. Hinweis: Dies kann nur geschehen, während die Suche nicht aktiv ist.
Löschen Löscht die gespeicherte Suche. |
