Thereforeâ„¢ Help

Permiso

Explicación

Conjuntos de permisos: Lectura

Acceder a carpeta/categoría/expediente

Cuando esta opción está activada, puede abrirse la carpeta, categoría o expediente.

Ejecutar búsqueda

Cuando esta opción está activada, puede ejecutarse una búsqueda. Nota: Debe actualizar la vista de árbol de Therefore™ Navigator (menú Ver) o salir y reiniciar la aplicación Navigator para que este cambio surta efecto.

Ver en lista de aciertos

Cuando esta opción está activada, el usuario puede ver los resultados de una búsqueda en la lista de aciertos. Si se deniega el permiso Abrir/Ver, los usuarios podrán ver datos de índice en la lista de aciertos, pero no abrir el documento o el expediente propiamente dichos.

Abrir/ver

Cuando esta opción está activada, los documentos/expedientes se pueden abrir para verlos.

Imprimir

Cuando esta opción está activada, pueden imprimirse los documentos/expedientes.

Exportar / Enviar

Cuando esta opción está activada, los documentos/expedientes se pueden enviar por correo electrónico o exportar a un disco.

Ver historial

Cuando esta opción está activada, puede verse el historial del documento o del expediente.

Ver anotaciones (por suspender)

Cuando se permite, pueden verse las anotaciones aplicadas al documento. (Solo archivos TIFF).

Ocultar anotaciones (por suspender)

Cuando esta opción está activada, pueden ocultarse las anotaciones. (Solo archivos TIFF).

Permisos de lectura

Cuando están habilitados, un usuario puede ver los permisos definidos para un objeto.

Conjuntos de permisos: Escribir

Añadir anotaciones

Cuando esta opción está activada, pueden agregarse anotaciones.

Eliminar anotaciones

Cuando esta opción está activada, pueden eliminarse anotaciones.

Añadir documentos

Cuando esta opción está activada, el usuario puede guardar documentos en Therefore™.

Agregar expedientes

Cuando esta opción está activada, un usuario puede crear nuevos expedientes.

Crear tareas

Cuando esta opción está activada, el usuario puede crear una nueva tarea para un documento o un expediente.

Editar datos de índice/encabezado de expediente

Cuando esta opción está activada, pueden cambiarse los datos de índice o el encabezado de expediente.

Editar documento

Cuando esta opción está activada, puede editarse el documento.

Agregar archivos a documento

Cuando esta opción está activada, pueden añadirse archivos a un documento.

Administrar objetos enlazados

Cuando esta opción está activada, el usuario puede crear y eliminar enlaces manuales entre objetos.

Cerrar expediente

Cuando esta opción está activada, el usuario puede cerrar un expediente para impedir que los usuarios realicen más cambios en el expediente.

Conjuntos de permisos: Eliminar

Eliminar archivos de documentos

Cuando esta opción está activada, el usuario puede eliminar archivos de un documento.

Eliminar documento

Cuando esta opción está activada, el usuario puede eliminar un documento (que pasará a la papelera de reciclaje y podrá restaurarse).

Eliminar expediente

Cuando esta opción está activada, el usuario puede eliminar un expediente.

Conjuntos de permisos: Administración

Reabrir expediente

Cuando esta opción está activada, el usuario puede reabrir expedientes cerrados.

Política de retención

Cuando esta opción está activada, los usuarios pueden habilitar o deshabilitar la política de retención para un documento.

Administrar consultas

Cuando esta opción está activada, se pueden añadir o eliminar consultas globales.

Administrador

Cuando esta opción está activada, pueden administrarse carpetas, categorías y expedientes.

Operador

Cuando esta opción está activada, el usuario puede realizar tareas de operador (por ejemplo, procesamiento de retenciones y forzar "deshacer retirada").

Establecer permisos

Cuando esta opción está activada, puede modificarse la configuración de seguridad de esta lista.