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Scrive |
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Configuration d'Envoyer pour signature
Les champs ci-dessous sont disponibles pour Scrive si vous ajoutez un nouvel intervenant dans la boîte de dialogue « Configuration d'Envoyer pour signature ». Vous accédez comme suit à cette boîte de dialogue :
Therefore™ Solution Designer > Workflow > créez ou ouvrez un processus de workflow > créez ou ouvrez une tâche « Envoyer pour signature » > cliquez sur « Modifier »
Paramètre |
Obligatoire |
Type |
Description |
Nom |
Oui |
Chaîne |
Nom de l'intervenant ajouté |
Oui |
Chaîne |
Adresse e-mail de l'intervenant ajouté |
|
Téléphone |
Non |
Chaîne |
Numéro de téléphone de l'intervenant ajouté. |
Société |
Non |
Chaîne |
Nom de la société de l'intervenant ajouté. Cette information est ajoutée à la représentation visuelle de la signature sur le document signé. |
Company Number (Numéro de société) |
Non |
Chaîne |
Numéro d'enregistrement ou de TVA de la société de l'intervenant ajouté. Cette information est ajoutée à la représentation visuelle de la signature sur le document signé. |
Personal number (Numéro personnel) |
Non |
Chaîne |
Numéro eID de l'intervenant ajouté. |
Hide personal number (Masquer numéro personnel) |
Non |
Chaîne |
Si vous sélectionnez ce paramètre, la valeur entrée dans « Personal number (Numéro personnel) » est masquée lorsque le paramètre est affiché. |
Ordre de signature |
Non |
Numérique |
Indiquez la place de l'intervenant ajouté dans l'ordre d'acheminement. Cette information est pertinente si plusieurs personnes doivent intervenir sur le document. |
Rôle |
Oui |
Chaîne |
Sélectionnez le rôle de l'intervenant ajouté dans le menu déroulant. Vous disposez des options « Reviewer (Réviseur) », « Signing Party (Signataire) » ou « Viewer (Participant passif) ». |
Invitation via |
Non |
Chaîne |
Sélectionnez « API link (Lien API) », « Email (E-mail) », « Email and SMS (E-mail et SMS) » ou « In-person meeting (Réunion en présentiel) ». Si vous sélectionnez la méthode « API link », Scrive crée un lien qui permet au nouvel intervenant d'accéder au document et de le signer. |
Authentification requise pour affichage |
Non |
Chaîne |
Le nouvel intervenant doit s'authentifier auprès de l'autorité de votre choix pour pouvoir afficher le document. Définissez la méthode d'authentification en la sélectionnant dans le menu déroulant (BankID (Sweden), par exemple). |
Authentification requise pour signature |
Non |
Chaîne |
Le nouvel intervenant doit s'authentifier auprès de l'autorité de votre choix pour pouvoir signer le document. Définissez la méthode d'authentification en la sélectionnant dans le menu déroulant (BankID (Sweden), par exemple). |
Authentification requise pour affichage après archivage |
Non |
Chaîne |
Le nouvel intervenant doit s'authentifier auprès de l'autorité de votre choix pour pouvoir afficher le document après qu'il a été signé. Définissez la méthode d'authentification en la sélectionnant dans le menu déroulant (BankID (Sweden), par exemple). |
Confirmation |
Non |
Chaîne |
Méthode d'envoi de la confirmation. Les options disponibles sont Email with attachment (E-mail avec pièce jointe), Email with link (E-mail avec lien), Email with link and SMS (E-mail avec lien et SMS), Email with attachment and SMS (E-mail avec pièce jointe et SMS), SMS et None (Aucune). |
Autoriser le transfert |
Non |
Chaîne |
Autorisez le nouvel intervenant à transférer le document à un signataire autorisé. À titre d'exemple, ajoutez « office[at]company.com » et autorisez le transfert pour permettre au personnel d'envoyer le document au collaborateur approprié. |
Pièce jointe 1 |
Non |
Chaîne |
Sélectionnez la pièce jointe à envoyer au nouvel intervenant. Envoyez des pièces jointes si vous souhaitez inclure d'autres fichiers qui n'ont pas besoin d'être signés. |
Nom de pièce jointe 1 |
Non |
Chaîne |
Identifiez le nom de la pièce jointe. |
Décrire pièce jointe 1 |
Non |
Chaîne |
Décrivez la pièce jointe. |
Pièce jointe 2 |
Non |
Chaîne |
Sélectionnez la pièce jointe à envoyer au nouvel intervenant. |
Nom de pièce jointe 2 |
Non |
Chaîne |
Identifiez le nom de la pièce jointe. |
Décrire pièce jointe 2 |
Non |
Chaîne |
Décrivez la pièce jointe. |
Pièce jointe 3 |
Non |
Chaîne |
Sélectionnez la pièce jointe à envoyer au nouvel intervenant. |
Nom de pièce jointe 3 |
Non |
Chaîne |
Identifiez le nom de la pièce jointe. |
Décrire pièce jointe 3 |
Non |
Chaîne |
Décrivez la pièce jointe. |
Configuration d'Envoyer pour signature : Paramètres complémentaires
Les champs suivants sont disponibles pour Scrive dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés ». Vous accédez comme suit à cette boîte de dialogue :
Therefore™ Solution Designer > Workflow > créez ou ouvrez un processus de workflow > créez ou ouvrez une tâche « Envoyer pour signature » > cliquez sur « Modifier » > cliquez sur « Paramètres complémentaires ».
Paramètre |
Obligatoire |
Type |
Description |
Langue |
Non |
Chaîne |
Sélectionnez une langue dans la liste prise en charge. |
Rôle |
Non |
Chaîne |
Rôle de l'utilisateur qui envoie la demande de signature. Sélectionnez « Signing Party (Signataire) » ou « Viewer (Participant passif) ». |
Message d'invitation |
Non |
Chaîne |
Entrez un message à envoyer aux destinataires. |
Message de confirmation |
Non |
Chaîne |
Entrez le message de confirmation que le destinataire reçoit après avoir signé le document. |
Échéance de signature (jours) |
Non |
Numérique |
Définissez la date d'expiration de la demande de signature. |
Envoyer un rappel (jours) |
Non |
Numérique |
Indiquez le nombre de jours après lequel un rappel doit être envoyé au signataire. |
ID groupe utilisateurs |
Non |
Chaîne |
Contactez Scrive pour obtenir un ID de groupe d'utilisateurs. |
Envoyer de la part d'utilisateur |
Non |
Chaîne |
Envoyez une demande de la part d'un utilisateur spécifique du groupe (en utilisant une adresse e-mail appartenant à un membre du groupe). |
Notifications push |
Non |
Chaîne |
Réglez ce paramètre sur « True » pour activer les notifications push pour Scrive. |
Upload Mode (Mode de téléchargement) |
Non |
Chaîne |
Indiquez les fichiers à signer si plusieurs fichiers sont envoyés au serveur. Les autres fichiers sont traités comme des pièces jointes. Par défaut, seul le premier fichier envoyé doit être signé. |
Review of attachments required (Vérification de toutes les pièces jointes requise) |
Non |
Chaîne |
Si vous réglez ce champ sur « True », le signataire doit vérifier toutes les pièces jointes avant de signer. Ce paramètre est réglé sur « False » par défaut. |
Add Attachments to the sealed file (Ajouter des pièces jointes au fichier finalisé) |
Non |
Chaîne |
Si vous réglez ce champ sur « True », les pièces jointes sont signées numériquement et ajoutées au document téléchargé. Ce paramètre est réglé sur « False » par défaut. |
