Thereforeâ„¢ Help

À l'aide de la souris, dessinez un rectangle autour des données requises. Dans la boîte de dialogue d'indexation qui s'affiche, la position des données au sein du fichier est déjà renseignée. Assignez un nom (« Invoice No. » (Numéro de facture), par exemple) à l'élément. Nous souhaitons également utiliser cet élément pour créer un séparateur de document, c'est pourquoi nous sélectionnons l'option En cas de modification. Cliquez sur OK pour mémoriser la configuration. Le cas échéant, ajoutez d'autres données d'index. Pour tester les données d'index, cliquez sur Test. Une fois la procédure terminée, cliquez sur OK.

1.Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Ajouter une pièce jointe. Assignez un nom au fichier, puis indiquez la pièce jointe à extraire. S’il n’existe qu’un seul fichier XML, utilisez *.xml. Dans le cas contraire, indiquez le nom exact.

2.Vous devez ensuite définir un nouvel extracteur de données XML. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section consacrée à l’extraction de données d’un fichier XML. Une fois l’opération terminée, définissez l’extracteur de données XML pour qu’il utilise la pièce jointe PDF en entrée. Pour ce faire, cliquez sur l’icône et choisissez la pièce jointe XML en entrée.

Si le fichier XML contient des informations relatives à un document unique, vous pouvez sélectionner le marqueur racine. Tous les autres marqueurs sont ensuite analysés et peuvent être assignés ultérieurement aux champs d’index.

Si le fichier XML contient des informations relatives à plusieurs documents, sélectionnez le marqueur d’interruption de document. Remarque : le chargement et l’actualisation des fichiers XML volumineux risquent de prendre un certain temps. Dans ce cas de figure, vous pouvez effectuer une copie du fichier XML et supprimer tous les documents sauf un. Utilisez ensuite ce nouveau fichier XML pour créer votre profil, mais utilisez l’original lorsque vous utilisez le profil définitif.

Sélectionnez Extracteur de données de page de texte. Cliquez ensuite sur Exemple et accédez à un exemple de document du type à traiter, telle une facture. Affichez un bloc de texte à l’aide de la souris. Dans la boîte de dialogue d'indexation qui s'affiche, la position des données au sein du fichier est déjà renseignée. Assignez un nom (« Invoice No. » (Numéro de facture), par exemple) à l'élément. Nous souhaitons également utiliser cet élément pour créer un séparateur de document, c'est pourquoi nous sélectionnons l'option En cas de modification. Cliquez sur OK pour mémoriser la configuration. Le cas échéant, ajoutez d'autres données d'index. Pour tester les données d'index, cliquez sur Test. Une fois la procédure terminée, cliquez sur OK.

1.Renseignez le champ Séparateur. Les numéros de section contenant des valeurs sont automatiquement recensés. Entrez le nom des numéros de section (champs d'index) à extraire. Dans cet exemple, « Invoice No. » (Numéro de facture) servira également de séparateur de document. Vous pouvez donc activer l'option En cas de modification. Selon les paramètres du fichier texte, vous pouvez également définir les paramètres Guillemets. Poursuivez la définition de toutes les autres sections contenant les données d’index requises.

2.Une fois tous les champs d’index définis, vous devez également assigner un nom à la section définissant les fichiers de référence qui composent le contenu du document. Dans cet exemple, il s’agit de la 4e section, que nous allons appeler FileName. Ceci fait, cliquez sur OK pour fermer l’extracteur de données.

1.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Profils d'indexation et sélectionnez Nouveau profil de document signé.

2.Définissez le nom du profil, puis choisissez la catégorie dans laquelle sera mémorisé le document signé. Pour extraire les données d’index du document signé, cliquez sur la flèche Affectation et choisissez le champ de données d'index sous Existing Doc.

3.Si les données d'index doivent être extraites du contenu du document signé, vous pouvez utiliser un extracteur de données PDF, comme indiqué dans le didacticiel ci-dessus.