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Le mie istanze
Visualizza tutte le istanze di workflow assegnate all'utente corrente. Un processo di workflow che viene avviato è detto istanza e contiene un numero sequenziale e univoco. Un processo di workflow viene avviato quando un documento (documento principale) viene salvato nella categoria associata a tale processo. Vengono inoltre visualizzati il lavoro corrente, l'utente al quale è assegnato, la data di scadenza del lavoro e dell'istanza, così come un elenco dei campi indice della categoria.
Tutte le istanze
Tutte le istanze
Visualizza tutte le istanze di workflow (per le quali è concessa l'autorizzazione).
Tutte in esecuzione
Visualizza tutte le istanze di workflow in corso (per le quali è concessa l'autorizzazione).
Tutte terminate
Visualizza tutte le istanze di workflow terminate (per le quali è concessa l'autorizzazione).
Tutti gli errori
Visualizza tutte le istanze di workflow in stato di errore (disponibile soltanto per gli utenti con autorizzazione Operatore).
Configura viste
Gli utenti hanno la possibilità di configurare le hit-list dei workflow. Ad esempio, un utente può rimuovere alcuni dei campi, cambiare l'ordine dei campi oppure ordinarli e/o raggrupparli. Queste impostazioni vengono salvate localmente per ogni utente, quindi possono essere configurate per ciascun PC sul quale l'utente lavora.
Mostra statistiche
Mostra le statistiche di processo.
Apri
Apre l'istanza di workflow selezionata per elaborarla in Thereforeâ„¢ Viewer.
Storico
Mostra lo storico del workflow per l'istanza di workflow selezionata.
Delega...
Una o più istanze possono essere selezionate e delegate. Nota: È possibile delegare le istanze solo se sia l'utente che esegue la delega sia quello viene delegato dispongono delle autorizzazioni necessarie.
Cancella errori
Cancella tutti gli errori del workflow per le istanze selezionate.
Solo gli utenti con autorizzazione Operatore possono cancellare gli errori. |
Richiama
Una o più istanze possono essere selezionate e richiamate dal gruppo. L'istanza non sarà più visibile agli altri membri del gruppo.
Rilascia
Una o più istanze possono essere selezionate e rilasciate. L'istanza risulterà quindi di nuovo disponibile all'intero gruppo.
Elimina
Una o più istanze possono essere selezionate o eliminate (solo utenti autorizzati).
Reindirizza
Gli utenti assegnati al permesso di sicurezza Operatore sono autorizzati a reindirizzare le istanze di workflow attive.
Reindirizza alla versione attiva
Gli utenti assegnati al permesso di sicurezza Operatore sono autorizzati ad aggiornare il processo di workflow corrente alla versione attiva.
Il reindirizzamento automatico alla versione attiva non riesce se quest'ultima non è stata creata con Therefore™ 2018, né se il reindirizzamento era stato implementato da una versione creata prima di Therefore™ 2018. |