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Scrive |
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Invia per configurazione firma
I seguenti campi sono disponibili per Scrive se viene aggiunta una nuova persona nella finestra di dialogo 'Invia per configurazione firma'. Per accedere a questa finestra di dialogo:
Thereforeâ„¢ Solution Designer > Workflow > creare o aprire un processo di workflow > creare o aprire un lavoro 'Invia per la firma' > fare clic su 'Modifica'
Impostazione |
Obbligatorio |
Tipo |
Descrizione |
Nome |
Sì |
Stringa |
Il nome della persona aggiunta |
Sì |
Stringa |
L'indirizzo e-mail della persona aggiunta |
|
Telefono |
No |
Stringa |
Il numero di telefono della persona aggiunta |
Azienda |
No |
Stringa |
Il nome dell'azienda della persona aggiunta. Queste informazioni vengono aggiunte alla rappresentazione visiva della firma sul documento firmato. |
Company Number (Numero azienda) |
No |
Stringa |
Il numero di registrazione società o la partita IVA della persona aggiunta. Queste informazioni vengono aggiunte alla rappresentazione visiva della firma sul documento firmato. |
Personal number (Numero personale) |
No |
Stringa |
Il numero eID della persona aggiunta |
Hide personal number (Nascondi numero personale) |
No |
Stringa |
Se selezionato, il valore in 'Personal number' sarà nascosto quando viene visualizzato |
Ordine di firma |
No |
Numero |
Specificare la posizione della persona aggiunta nell'ordine di instradamento. Ha importanza solo se più persone devono interagire con il documento. |
Ruolo |
Sì |
Stringa |
Selezionare il ruolo della persona aggiunta dal menu a discesa. I ruoli disponibili sono 'Reviewer', 'Signing Party' e 'Viewer' ('Revisore', 'Firmatario', 'Visualizzatore'). |
Invito tramite |
No |
Stringa |
Selezionare 'API link', 'Email', 'Email and SMS', 'SMS' o 'In-person meeting' ('Collegamento API', 'E-mail', 'E-mail e SMS', 'SMS' o 'Incontro di persona'). Se si seleziona il metodo "API link", Scrive crea un collegamento che consente alla persona aggiunta di accedere e firmare il documento. |
Autenticazione per visualizzare |
No |
Stringa |
La persona aggiunta deve autenticarsi presso un'autorità specifica per poter visualizzare il documento. Impostare il metodo di autenticazione selezionandolo dal menu a discesa (ad esempio, BankID (Svezia)). |
Autenticazione per firmare |
No |
Stringa |
La persona aggiunta deve autenticarsi presso un'autorità specifica per poter firmare il documento. Impostare il metodo di autenticazione selezionandolo dal menu a discesa (ad esempio, BankID (Svezia)). |
Autenticazione per visualizzare archivio |
No |
Stringa |
La persona aggiunta deve autenticarsi presso un'autorità specifica per poter visualizzare il documento dopo che è stato firmato. Impostare il metodo di autenticazione selezionandolo dal menu a discesa (ad esempio, BankID (Svezia)). |
Conferma |
No |
Stringa |
Il metodo di invio della conferma. Le opzioni sono Email with attachment, Email with link, Email with link and SMS, Email with attachment and SMS, SMS e None (Email con allegato, Email con link, Email con link e SMS, Email con allegato e SMS, SMS e Nessuno). |
Consenti inoltro |
No |
Stringa |
Consente alla persona aggiunta di inoltrare il documento a un firmatario autorizzato. Ad esempio, aggiungere office[at]company.com e consentire l'inoltro per permettere al personale di inviare il documento al membro del personale corretto. |
Allegato 1 |
No |
Stringa |
Selezionare un allegato da inviare alla persona aggiunta. Inviare gli allegati se si desidera includere altri file che non devono essere firmati. |
Nome allegato 1 |
No |
Stringa |
Assegnare un nome all'allegato. |
Descrizione allegato 1 |
No |
Stringa |
Descrivere l'allegato. |
Allegato 2 |
No |
Stringa |
Selezionare un allegato da inviare alla persona aggiunta |
Nome allegato 2 |
No |
Stringa |
Assegnare un nome all'allegato. |
Descrizione allegato 2 |
No |
Stringa |
Descrivere l'allegato. |
Allegato 3 |
No |
Stringa |
Selezionare un allegato da inviare alla persona aggiunta |
Nome allegato 3 |
No |
Stringa |
Assegnare un nome all'allegato. |
Descrizione allegato 3 |
No |
Stringa |
Descrivere l'allegato. |
Invia per configurazione firma: Impostazioni aggiuntive
I seguenti campi sono disponibili per Scrive nella finestra di dialogo 'Impostazioni avanzate'. Per accedere a questa finestra di dialogo:
Thereforeâ„¢ Solution Designer > Workflow > creare o aprire un processo di workflow > creare o aprire un lavoro 'Invia per la firma' > fare clic su 'Impostazioni aggiuntive'
Impostazione |
Obbligatorio |
Tipo |
Descrizione |
Lingua |
No |
Stringa |
Selezionare una lingua tra quelle supportate. |
Ruolo |
No |
Stringa |
Il ruolo dell'utente che invia la richiesta di firma. Scegliere 'Signing Party' ('Firmatario') o 'Viewer' ('Visualizzatore'). |
Messaggio di invito |
No |
Stringa |
Inserire un messaggio da inviare ai destinatari |
Messaggio di conferma |
No |
Stringa |
Specificare un messaggio di conferma che il destinatario riceverà dopo aver firmato |
Scadenza firma (giorni) |
No |
Numero |
Impostare una data di scadenza per la richiesta di firma |
Invia un promemoria (giorni) |
No |
Numero |
Specificare dopo quanti giorni deve essere inviato un promemoria al firmatario |
ID gruppo di utenti |
No |
Stringa |
Contattare Scrive per richiedere un ID gruppo di utenti |
Invia per conto di un altro utente |
No |
Stringa |
Invia una richiesta per conto di un utente specifico del gruppo (utilizzando un indirizzo e-mail che fa parte del gruppo). |
Notifiche push |
No |
Stringa |
Impostare su 'True' per abilitare le notifiche push per Scrive |
Upload Mode (Modalità di upload) |
No |
Stringa |
Specificare quali file devono essere firmati se viene caricato più di un file. Gli altri file saranno trattati come allegati. Per impostazione predefinita, solo il primo file viene inviato per la firma. |
Review of attachments required (Revisione allegati richiesta) |
No |
Stringa |
Se questo campo è impostato su "True", il firmatario deve controllare tutti gli allegati prima di firmare. L'impostazione predefinita è 'False'. |
Add Attachments to the sealed file |
No |
Stringa |
Se questo campo è impostato su "True", gli allegati vengono firmati digitalmente e aggiunti al documento scaricato. L'impostazione predefinita è 'False'. |
