¡Gestión de la información en la nube!
Disfrute de todas las ventajas de Therefore™ sin la infraestructura local.
Ventajas
La gestión de su información debería ahorrarle tiempo, no costarle más. Deje que nos encarguemos del mantenimiento y las actualizaciones de los servidores. Libere su tiempo y sus recursos para operaciones de misión crítica que ayuden al crecimiento de su negocio.
Desde la pyme hasta la empresa, Therefore™ Online se adapta perfectamente a sus necesidades de gestión de la información, tanto si almacena 1.000 documentos como 1.000.000 (¡y más!). Nuestra plataforma crece con su empresa y se adapta rápidamente a sus necesidades.
Nuestros flexibles modelos de suscripción le permiten optimizar sus gastos y planificar un modelo de costes sostenible que proporcione el mejor retorno de la inversión para su empresa. Sin una gran inversión de capital inicial, se beneficiará de un acceso inmediato a una gestión de la información de nivel empresarial al tiempo que mantiene unos gastos reducidos.
Therefore™ Online está gestionado por las personas que mejor lo conocen: ¡el equipo de Therefore™! Esto significa que usted se beneficia de la experiencia de nuestros expertos ingenieros, así como de la sólida seguridad de la plataforma Microsoft Azure. Tenga la tranquilidad de saber que su información está protegida por tecnología de nivel empresarial y por los expertos que la respaldan.
Acceso seguro para todos, pero no para cualquiera. Los usuarios autorizados pueden acceder a Therefore™ Online desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que facilita llevar la información consigo en cualquier lugar. Los canales de conexión segura garantizan que tú (¡y solo tú!) siempre tengas tus datos al alcance de la mano.
Sólida plataforma de servicios
Therefore™ Online es una solución completa de gestión de la información que ofrece software de última generación desde la nube.
Licencias
Therefore™ Online se ofrece como una edición única, casi idéntica a las ediciones Business y Enterprise disponibles con la versión local de Therefore™.
Se basa en suscripciones, con la opción de elegir un plan mensual o anual.
Altamente escalable y personalizable, Therefore™ Online permite a los clientes realizar cambios en el sistema según les dicte su negocio.
Los clientes pueden empezar con una sola licencia de usuario si así lo desean, y añadir tantas como necesiten a lo largo de la vigencia de su contrato.
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Licencia de usuario designado
Esta licencia de usuario se asigna específicamente a un empleado individual para su uso exclusivo. Este tipo de licencia es ideal para un usuario que necesita acceder regularmente al sistema.
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Licencia de usuario simultáneo
Esta licencia de usuario se comparte entre todos los usuarios del sistema (excluyendo aquellos que tienen una Licencia de Usuario Nombrado). Cuando un usuario concurrente se conecta al sistema, esencialmente «toma prestada» una licencia del grupo de servidores del sistema y devuelve la licencia (automáticamente) al desconectarse.
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Licencia de sólo lectura
Esta licencia de usuario está diseñada para clientes que desean ofrecer a los usuarios un acceso muy limitado a los documentos del repositorio de Therefore™. Como su nombre indica, el usuario solo podrá leer o ver los documentos.
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Licencias adicionales
Hay disponibles licencias adicionales para captura e integración, incluyendo:
• Therefore™ Capture Client
• Therefore™ Content Connector
• Therefore™ MFP Connector
• Therefore™ Universal Connector
• Therefore™ Portal
• Connector para SAP
• Connector para Microsoft Dynamics 365 Business Central
Infraestructura y centros de datos
Therefore se ha asociado con Microsoft, uno de los principales proveedores mundiales de servicios informáticos, para alojar las operaciones y la infraestructura de Therefore™ Online.
Las instalaciones que alojan Therefore™ Online se encuentran en distintos centros de datos regionales repartidos por todo el mundo. Dentro de cada región, los datos se copian en ambos centros de datos para garantizar la redundancia en caso de fallos de accesibilidad a gran escala en una de las ubicaciones. Los datos permanecen dentro de la región del cliente y nunca se transfieren a otra región.
Gestión de datos
La gestión de datos, la seguridad y las copias de seguridad son la piedra angular de Therefore™ Online.
Seguridad de los datos
- Los datos del sistema están totalmente cifrados. Azure SSE se utiliza para cifrar los datos en reposo utilizando una de las claves más potentes disponibles. Los datos en tránsito también están totalmente cifrados.
- Una capa DMZ segura es la única parte del sistema a la que se puede acceder desde el exterior. En esta capa no se almacena ningún dato; sólo actúa como relé. No se puede acceder desde el exterior a las capas que alojan la aplicación y los datos.
- Para garantizar la máxima seguridad, sólo se permiten conexiones seguras al acceder al sistema: HTTPS, FTPS y Secure Socket.
- Therefore™ Online se somete periódicamente a auditorías de seguridad y pruebas de penetración realizadas por auditores externos. Nuestro desarrollo de software se ajusta a los estándares de seguridad aceptados en el sector, como OWASP, NIST y OSSTMM, por lo que nuestros clientes pueden estar seguros de que nuestras medidas de seguridad resistirán el paso del tiempo.
Copia de seguridad de los datos
Todos los datos de los clientes de Therefore™ Online se copian de forma redundante en el centro de datos . Los datos se copian en varios discos, por lo que si un disco o incluso varios discos fallan, los datos del cliente permanecen intactos en el centro de datos. Las bases de datos de los clientes se almacenan en SQL Azure, con sistemas de redundancia gestionados por las estrictas políticas de tiempo de actividad y disponibilidad de Microsoft. Todos los datos de Therefore™ Online están protegidos y respaldados tanto con LRS (Locally Redundant Storage) como con GRS (Globally Redundant Storage). Esta configuración altamente redundante garantiza el mantenimiento continuo de docenas de copias de los datos del sistema en diferentes ubicaciones de almacenamiento seguras. El almacenamiento con GRS garantiza que los datos permanezcan protegidos incluso en el caso de un apagón regional completo o un desastre en el que el centro de datos primario no sea recuperable.
Preguntas más frecuentes
Sí, se necesita una conexión a Internet para realizar la mayoría de las acciones del sistema.
No. Todas las aplicaciones cliente normales de Therefore™, incluidas las conexiones web, móviles y MFP, funcionarán con Therefore™ Online.
Tanto los documentos como los metadatos se almacenan en el centro de datos regional. Se realizan copias de seguridad de todos los datos en el centro de datos local y en el centro de datos de respaldo, en una ubicación geográfica diferente.
Proporcionamos un documento llamado «Best Practice to Connect to an External Database» (Prácticas recomendadas para conectarse a una base de datos externa), disponible en la Extranet de Therefore o a través de su representante local de Canon/revendedor.
Los clientes no pueden acceder a la base de datos SQL por motivos de seguridad. Recomendamos utilizar la replicación de tablas para trabajar con tablas de bases de datos en Therefore™ Online.
Dependiendo del tipo de integración, existen diferentes opciones como: API, replicación de tablas y llamadas REST. Póngase en contacto con nuestro equipo para una consulta.
Sí. Therefore™ Online se integra con una instalación local de Microsoft 365 a través de la integración estándar de Therefore™ para Microsoft Office, o con Microsoft 365 Online Apps (basada en navegador) a través de Therefore™ Web Client.
Sí. Muchos clientes están migrando de esta manera. Esto se puede hacer por su cuenta siguiendo las instrucciones de la documentación de migración de Therefore o puede ser un servicio de pago realizado por el equipo de Therefore™.