Informationsmanagement in der Cloud!
Erleben Sie alle Vorteile von Therefore™ ohne die lokale Infrastruktur.
Vorteile
Ihr Informationsmanagement sollte Ihnen Zeit ersparen und nicht mehr Geld kosten. Überlassen Sie uns die Wartung und Aktualisierung Ihrer Server. Setzen Sie Ihre Zeit und Ressourcen für geschäftskritische Vorgänge frei, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Therefore™ Online ist vom KMU bis zum großen Unternehmen perfekt skalierbar, um Ihre Anforderungen an das Informationsmanagement zu erfüllen, unabhängig davon, ob Sie 1.000 oder 1.000.000 Dokumente (und mehr!) speichern. Unsere Plattform wächst mit Ihrem Unternehmen und kann sich schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Unsere flexiblen Abo-Modelle ermöglichen es Ihnen, Ihre Ausgaben zu optimieren und ein nachhaltiges Kostenmodell zu planen, das den besten ROI für Ihr Unternehmen bietet. Ohne große Vorabinvestitionen profitieren Sie vom sofortigen Zugang zu einem Informationsmanagement auf Unternehmensniveau und halten gleichzeitig die Kosten niedrig.
Therefore™ Online wird von den Leuten verwaltet, die sich am besten damit auskennen – dem Therefore™-Team! Das bedeutet, dass Sie vom Fachwissen unserer sachkundigen Ingenieure sowie von der robusten Sicherheit der Microsoft Azure-Plattform profitieren. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten durch eine Technologie der Enterprise-Klasse und die Experten, die dahinter stehen, geschützt sind.
Sicherer Zugang für alle – aber nicht für jeden. Autorisierte Benutzer können von jedem Ort mit einer Internetverbindung auf Therefore™ Online zugreifen, so dass Sie Ihre Informationen auch unterwegs leicht mitnehmen können. Sichere Verbindungskanäle sorgen dafür, dass Sie (und nur Sie!) Ihre Daten immer zur Hand haben.
Robuste Service-Plattform
Therefore™ Online ist eine umfassende Informationsmanagementlösung, die modernste Software aus der Cloud bereitstellt.
Lizenzierung
Therefore™ Online wird als Einzelversion angeboten, die nahezu identisch mit der Business Edition ist, die mit der On-Premise-Version von Therefore™ erhältlich ist.
Sie ist abonnementbasiert, mit der Möglichkeit, einen monatlichen oder jährlichen Plan zu wählen.
Therefore™ Online ist hochgradig skalierbar und anpassbar und ermöglicht es den Kunden, Änderungen am System vorzunehmen, wenn es ihr Geschäft erfordert.
Kunden können mit einer einzigen Benutzerlizenz beginnen und während der Vertragslaufzeit so viele Benutzer hinzufügen, wie sie benötigen.
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Named-User-Lizenz
Diese Benutzerlizenz wird speziell einem einzelnen Mitarbeiter für dessen Nutzung zugewiesen. Diese Art von Lizenz ist ideal für einen Benutzer, der regelmäßig Zugang zum System benötigt.
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Lizenz für gleichzeitige Benutzer (Concurrent)
Diese Benutzerlizenz wird von allen Benutzern des Systems gemeinsam genutzt (mit Ausnahme derjenigen, die eine benannte User-Lizenz haben). Wenn sich ein gleichzeitiger Benutzer am System anmeldet, “leiht” er sich im Wesentlichen eine Lizenz aus dem Serverpool des Systems und gibt die Lizenz (automatisch) zurück, wenn er sich abmeldet.
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Schreibgeschützte Lizenz (Read-only)
Diese Benutzerlizenz ist für Kunden gedacht, die Benutzern einen sehr eingeschränkten Zugriff auf die Dokumente im Therefore™-Repository bieten möchten. Wie der Name schon sagt, kann der Benutzer die Dokumente nur lesen oder ansehen.
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Zusätzliche Lizenzen
Es sind zusätzliche Lizenzen für die Erfassung und Integration erhältlich, darunter:
• Therefore™ Capture Client
• Therefore™ Content Connector
• Therefore™ MFP Connector
• Therefore™ Universal Connector
• Therefore™ Portal
• Connector für SAP
• Connector für Microsoft Dynamics 365 Business Central
Infrastruktur und Datenzentren
Therefore ist eine Partnerschaft mit Microsoft, einem weltweit führenden IT-Dienstleister, eingegangen, um den Betrieb und die Infrastruktur von Therefore™ Online zu hosten.
Die Einrichtungen, die Therefore™ Online hosten, befinden sich in verschiedenen regionalen Datenzentren auf der ganzen Welt. Innerhalb jeder Region werden die Daten in beide Datenzentren kopiert, um Redundanz für den Fall zu gewährleisten, dass die Erreichbarkeit an einem der Standorte in großem Umfang ausfällt. Die Daten bleiben in der Region des Kunden und werden nie in eine andere Region übertragen.
Datenverwaltung
Datenverwaltung, Sicherheit und Backup sind die Eckpfeiler von Therefore™ Online.
Datensicherheit
- Die Systemdaten sind vollständig verschlüsselt. Azure SSE wird zur Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand mit einem der stärksten verfügbaren Verschlüsselungsverfahren verwendet. Auch die Daten bei der Übertragung sind vollständig verschlüsselt.
- Eine sichere DMZ-Schicht ist der einzige Teil des Systems, auf den von außen zugegriffen werden kann. In dieser Schicht werden keine Daten gespeichert; sie fungiert lediglich als Relais. Auf die Schichten, die die Anwendung und die Daten beherbergen, kann von außen nicht zugegriffen werden.
- Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, sind beim Zugriff auf das System nur sichere Verbindungen erlaubt: HTTPS, FTPS und Secure Socket.
- Therefore™ Online unterliegt regelmäßigen Sicherheitsaudits und Penetrationstests, die von externen Prüfern durchgeführt werden. Unsere Software-Entwicklung orientiert sich an branchenweit anerkannten Sicherheitsstandards wie OWASP, NIST und OSSTMM, so dass unsere Kunden sicher sein können, dass unsere Sicherheitsmaßnahmen den Test der Zeit bestehen können.
Datensicherung
Alle Kundendaten in Therefore™ Online werden redundant im Rechenzentrum gesichert. Die Daten werden auf mehrere Festplatten kopiert, so dass beim Ausfall einer oder sogar mehrerer Festplatten die Kundendaten im Rechenzentrum intakt bleiben. Die Kundendatenbanken werden in SQL Azure gespeichert, wobei die Redundanzsysteme durch die strengen Betriebszeit- und Verfügbarkeitsrichtlinien von Microsoft geregelt werden. Alle Daten in Therefore™ Online werden sowohl mit LRS (Locally Redundant Storage) als auch mit GRS (Globally Redundant Storage) geschützt und gesichert. Diese hochredundante Konfiguration stellt sicher, dass Dutzende von Kopien der Systemdaten kontinuierlich an verschiedenen sicheren Speicherorten aufbewahrt werden. Die GRS-fähige Speicherung garantiert, dass die Daten auch im Falle eines kompletten regionalen Ausfalls oder einer Katastrophe, bei der das primäre Rechenzentrum nicht wiederhergestellt werden kann, geschützt bleiben.
Technische Fragen und Antworten
Ja, für die meisten Systemaktionen ist eine Internetverbindung erforderlich.
Nein. Alle normalen Therefore™-Client-Anwendungen, einschließlich Web-, Mobil- und MFP-Verbindungen, funktionieren mit Therefore™ Online.
Sowohl die Dokumente als auch die Metadaten werden im regionalen Rechenzentrum gespeichert. Alle Daten werden im lokalen Rechenzentrum und im Backup-Rechenzentrum an einem anderen geografischen Standort gesichert.
Wir stellen ein Dokument mit dem Titel “Best Practice to Connect to an External Database” zur Verfügung, das im Extranet von Therefore oder bei Ihrem lokalen Canon-Händler erhältlich ist.
Kunden können aus Sicherheitsgründen nicht auf die SQL-Datenbank zugreifen. Wir empfehlen die Verwendung der Tabellenreplikation für die Arbeit mit Datenbanktabellen in Therefore™ Online.
Je nach Art der Integration gibt es verschiedene Optionen, wie z. B.: API, Tabellenreplikation und REST-Aufrufe. Setzen Sie sich mit unserem Team für eine Beratung in Verbindung.
Ja. Therefore™ Online lässt sich mit einer lokalen Installation von Microsoft 365 über die standardmäßige Therefore™-Integration für Microsoft Office oder mit Microsoft 365 Online Apps (browserbasiert) über den Therefore™ Web Client integrieren.
Ja! Viele Kunden migrieren auf diese Weise. Sie können dies selbst tun, indem Sie die Anweisungen in der Therefore-Migrationsdokumentation befolgen, oder es kann eine kostenpflichtige Dienstleistung sein, die vom Therefore™-Team durchgeführt wird.