La gestion de l’information dans le nuage !
Bénéficiez de tous les avantages de Therefore™ sans l’infrastructure locale.
Avantages
Votre gestion de l’information doit vous faire gagner du temps, pas vous coûter plus cher. Laissez-nous nous occuper de la maintenance et des mises à jour des serveurs. Libérez votre temps et vos ressources pour les opérations critiques qui contribuent à la croissance de votre entreprise.
De la PME à l’entreprise, Therefore™ Online évolue parfaitement pour répondre à vos besoins en matière de gestion de l’information, que vous stockiez 1 000 documents ou 1 000 000 (et plus !). Notre plateforme évolue avec votre entreprise et peut s’adapter rapidement à vos besoins.
Nos modèles d’abonnement flexibles vous permettent d’optimiser vos dépenses et de planifier un modèle de coût durable qui offre le meilleur retour sur investissement pour votre entreprise. Sans investissement initial important, vous bénéficiez d’un accès immédiat à une gestion de l’information de qualité professionnelle tout en maintenant vos dépenses à un niveau bas.
Therefore™ Online est géré par les personnes qui le connaissent le mieux – l’équipe Therefore™ ! Cela signifie que vous bénéficiez de l’expertise de nos ingénieurs compétents ainsi que de la sécurité robuste de la plateforme Microsoft Azure. Soyez rassuré en sachant que vos informations sont protégées par une technologie de niveau entreprise et par les experts qui la soutiennent.
Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à Therefore™ Online depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui permet d’emporter facilement vos informations en déplacement. Des canaux de connexion sécurisés garantissent que vous (et vous seul !) avez toujours vos données à portée de main.
Une plateforme de services robuste
Therefore™ Online est une solution complète de gestion de l’information qui fournit un logiciel de pointe à partir du cloud.
Licences
Therefore™ Online est proposé sous la forme d’une édition unique, presque identique aux éditions Business et Enterprise disponibles avec la version sur site de Therefore™.
Il est basé sur un abonnement, avec la possibilité de choisir un plan mensuel ou annuel.
Hautement évolutif et personnalisable, Therefore™ Online permet aux clients d’apporter des modifications au système en fonction de leur activité.
Les clients peuvent commencer avec une seule licence utilisateur s’ils le souhaitent, et en ajouter autant que nécessaire pendant la durée de leur contrat.
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Licence d’utilisateur nommé
Cette licence d’utilisation est spécifiquement attribuée à un employé individuel pour son pour son usage exclusif. Ce type de licence est idéal pour un utilisateur qui a régulièrement besoin d’accéder au système.
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Licence pour utilisateurs simultanés
Cette licence d’utilisateur est partagée par tous les utilisateurs du système (à l’exception de ceux qui disposent d’une licence d’utilisateur nommé). Lorsqu’un utilisateur simultané se connecte au système, il “emprunte” une licence au pool de serveurs du système et la restitue (automatiquement) lorsqu’il se déconnecte.
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Licence en lecture seule
Cette licence d’utilisation est conçue pour les clients qui souhaitent offrir aux utilisateurs un accès très limité aux documents du référentiel Therefore™. Comme son nom l’indique, l’utilisateur ne pourra que lire ou consulter les documents.
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Licences supplémentaires
Des licences supplémentaires pour la capture et l’intégration sont disponibles, notamment :
• Therefore™ Capture Client
• Therefore™ Content Connector
• Therefore™ MFP Connector
• Therefore™ Universal Connector
• Therefore™ Portal
• Connecteur pour SAP
• Connecteur pour Microsoft Dynamics 365 Business Central
Infrastructure et centres de données
Therefore a conclu un partenariat avec Microsoft, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de services informatiques, pour assurer les opérations et l’infrastructure de Therefore™ Online.
Les installations qui exploitent Therefore™ Online sont situées dans différents centres de données régionaux à travers le monde. Dans chaque région, les données sont copiées dans les deux centres de données afin d’assurer la redondance en cas de panne d’accessibilité à grande échelle sur l’un des sites. Les données restent dans la région du client et ne sont jamais transférées dans une autre région.
Gestion des données
La gestion, la sécurité et la sauvegarde des données constituent la pierre angulaire de Therefore™ Online.
Sécurité des données
- Les données du système sont entièrement cryptées. Azure SSE est utilisé pour crypter les données au repos à l’aide de l’un des cyphers les plus puissants disponibles. Les données en transit sont également entièrement chiffrées.
- Une couche DMZ sécurisée est la seule partie du système accessible à l’extérieur. Aucune donnée n’est stockée dans cette couche ; elle sert uniquement de relais. Les couches hébergeant l’application et les données ne sont pas accessibles de l’extérieur.
- Pour garantir une sécurité maximale, seules les connexions sécurisées sont autorisées lors de l’accès au système : HTTPS, FTPS et Secure Socket.
- Therefore™ Online se soumet régulièrement à des audits de sécurité et à des tests de pénétration réalisés par des auditeurs tiers. Le développement de nos logiciels est aligné sur les normes de sécurité acceptées par l’industrie, telles que OWASP, NIST et OSSTMM, de sorte que nos clients peuvent être assurés que nos mesures de sécurité peuvent résister à l’épreuve du temps.
Sauvegarde des données
Toutes les données des clients de Therefore™ Online sont sauvegardées de manière redondante dans le centre de données. Les données sont copiées sur plusieurs disques, de sorte que si un disque ou même plusieurs disques tombent en panne, les données des clients restent intactes dans le centre de données. Les bases de données des clients sont stockées dans SQL Azure, avec des systèmes de redondance gérés par les politiques strictes de Microsoft en matière de temps de fonctionnement et de disponibilité. Toutes les données de Therefore™ Online sont protégées et sauvegardées à la fois avec LRS (Locally Redundant Storage – stockage localement redondant) et GRS (Globally Redundant Storage – Stockage globalement redondant). Cette configuration hautement redondante garantit que des dizaines de copies des données du système sont continuellement maintenues à travers différents emplacements de stockage sécurisés. Le stockage GRS garantit que les données restent protégées même en cas de panne régionale totale ou de catastrophe dans laquelle le centre de données principal n’est pas récupérable.
FAQ techniques
Oui, une connexion internet est nécessaire pour effectuer la plupart des actions du système.
Non. Toutes les applications client Therefore™ normales, y compris les connexions web, mobiles et MFP, fonctionneront avec Therefore™ Online.
Les documents et les métadonnées sont stockés dans le centre de données régional. Toutes les données sont sauvegardées dans le centre de données local et dans le centre de données de sauvegarde, situé dans un autre lieu géographique.
Nous fournissons un document intitulé “Best Practice to Connect to an External Database”, disponible sur l’Extranet Therefore ou auprès de votre représentant Canon/revendeur local.
Les clients ne peuvent pas accéder à la base de données SQL pour des raisons de sécurité. Nous recommandons d’utiliser la réplication de table pour travailler avec les tables de la base de données dans Therefore™ Online.
Selon le type d’intégration, il existe plusieurs options différentes telles que : API, réplication de table et appels REST. Contactez notre équipe pour une consultation.
Oui. Therefore™ Online s’intègre à une installation locale de Microsoft 365 via l’intégration standard de Therefore™ pour Microsoft Office, ou à Microsoft 365 Online Apps (par navigateur) via le Therefore™ Web Client.
Oui ! De nombreux clients migrent de cette manière. Vous pouvez le faire vous-même en suivant les instructions de la documentation de migration de Therefore ou il peut s’agir d’un service payant réalisé par l’équipe de Therefore™.