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Meine Instanzen
Zeigt alle Workflow-Instanzen an, die dem aktuellen Benutzer zugeordnet sind. Ein gestarteter Workflow-Prozess wird als Instanz bezeichnet und er besitzt eine eindeutige Seriennummer. Ein Workflow-Prozess wird gestartet, wenn ein Dokument (das Hauptdokument) unter der mit dem Workflow-Prozess verknüpften Kategorie gespeichert wird. Neben der aktuellen Aktivität wird angezeigt, wem die Aktivität zugewiesen wurde, wann die Aktivität und die Instanz fällig sind und welche Indexfelder die Kategorie hat.
Alle Instanzen
Alle Instanzen
Zeigt alle Workflow-Instanzen an, für die Sie Rechte haben.
Alle laufenden
Zeigt alle aktiven Workflow-Instanzen an, für die Rechte haben.
Alle abgeschlossenen
Zeigt alle abgeschlossenen Workflow-Instanzen an, für die Sie Rechte haben.
Alle Fehler
Zeigt alle Workflow-Instanzen mit Fehlerstatus an (nur verfügbar für Benutzer mit Bedienerrechten).
Ansichten konfigurieren
Benutzer können Workflow-Trefferlisten konfigurieren. Beispielsweise können sie Felder entfernen, die Reihenfolge der Felder ändern und die Listen sortieren und/oder gruppieren. Diese Einstellungen werden lokal für den Benutzer gespeichert, d. h. sie müssen für jeden PC eingerichtet werden, auf dem der Benutzer arbeitet.
Statistik anzeigen
Zeigt die Prozessstatistik an.
Öffnen
Öffnet die ausgewählte Workflow-Instanz zur Bearbeitung im Therefore™ Viewer.
Verlauf
Zeigt den Verlauf der ausgewählten Workflowinstanz an.
Delegieren...
Sie können eine oder mehrere Instanzen auswählen und delegieren. Hinweis: Instanzen können nur delegiert werden, wenn beide beteiligten Benutzer (Delegierender und Delegierungsempfänger) über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Fehler löschen
Löscht alle Workflow-Fehler für die ausgewählten Instanzen.
Nur Benutzer mit Bedienerrechten können Fehler löschen. |
Anfordern
Eine oder mehrere Instanzen auswählen und von der Gruppe anfordern. Diese Instanz wird für die anderen Gruppenmitglieder nicht mehr angezeigt.
Zurückgeben
Eine oder mehrere Instanzen auswählen und zurückgeben. Diese Instanz ist dann wieder für die gesamte Gruppe verfügbar.
Löschen
Eine oder mehrere Instanzen auswählen und löschen (nur für Benutzer mit den entsprechenden Rechten).
Umleiten
Benutzer mit Bedienerrechten können aktive Workflow-Instanzen umleiten.
Zu aktiver Version umleiten
Benutzer mit Bedienerrechten können den aktuellen Workflowprozess an die aktive Version umleiten.
Das automatische Umleiten an die aktive Version schlägt fehl, wenn die aktive Version nicht mit Therefore™ 2018 erstellt wurde. Sie schlägt außerdem fehl, wenn die Umleitung an eine Prozessversion erfolgt, die vor Therefore™ 2018 erstellt wurde. |