Thereforeâ„¢ Referenz

 

Vorhandene Felder

Für die Funktion "Auto-Anhängen" ist ein eindeutiger Dokumentbezeichner erforderlich. Wenn nur ein Feld als "ID Feld" ausgewählt wird, muss es als eindeutig festgelegt werden. Wenn mehrere Felder ausgewählt werden, werden Dokumente angehängt, sofern die Werte mit den Werten im vorhandenen Dokument übereinstimmen. Beim Speichern eines Dokuments mit dem gleichen eindeutigen Bezeichner in Therefore™ fügt Therefore™ Daten aus dem vorhandenen Dokument in allen anderen Feldern ein. Darüber hinaus wird am unteren Rand des Dialogfelds die Symbolleiste "Auto-Anhängen" angezeigt.

 

Auto-Anhängen Modus

Damit wird die den Benutzern angezeigte Standardoption für das Anhängen festgelegt.

 

 Automatisch

 Dies ist die Standardeinstellung, welche die Funktion "Auto-Anhängen" automatisch aktiviert, wenn die Kategorie ein eindeutiges Indexfeld hat. Beim Speichern von Dokumenten sehen Benutzer folgende Standardeinstellung: Am Ende des Dokuments anhängen

 

 Inaktiv

 Die Funktion "Auto-Anhängen" ist deaktiviert.        

 

 Am Anfang des Dokuments einfügen

 Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an erster Stelle hinzugefügt.

 

 Am Ende des Dokuments anhängen

 Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an letzter Stelle hinzugefügt.

 

 Das existierende Dokument ersetzen

 Alle vorhandenen Dateien im Dokument werden gelöscht und durch das neue Dokument ersetzt.