|
Scrive |
Scroll |
Signatur konfigurieren
Die folgenden Felder stehen für Scrive zur Verfügung, wenn im Dialogfeld "Signatur konfigurieren" eine neue Partei hinzugefügt wird. Sie können dieses Dialogfeld wie folgt aufrufen:
Therefore™ Solution Designer > Workflow > Workflow-Prozess erstellen oder öffnen > Aktivität "Zur Signatur senden" erstellen oder öffnen > auf "Bearbeiten" klicken
Einstellung |
Verbindlich |
Typ |
Beschreibung |
Name |
Ja |
Zeichenfolge |
Der Name der hinzugefügten Partei |
Ja |
Zeichenfolge |
Die E-Mail-Adresse der hinzugefügten Partei |
|
Phone |
Nein |
Zeichenfolge |
Die Telefonnummer der hinzugefügten Partei |
Company |
Nein |
Zeichenfolge |
Der Unternehmensname der hinzugefügten Partei. Diese Informationen werden zur visuellen Darstellung der Signatur auf dem unterzeichneten Dokument hinzugefügt. |
Company Number |
Nein |
Zeichenfolge |
Die Handelsregister- oder Umsatzsteuernummer der hinzugefügten Partei. Diese Informationen werden zur visuellen Darstellung der Signatur auf dem unterzeichneten Dokument hinzugefügt. |
Personal number |
Nein |
Zeichenfolge |
Die E-ID der hinzugefügten Partei |
Hide personal number |
Nein |
Zeichenfolge |
Wenn ausgewählt ist, wird der Wert von "Personal number" ausgeblendet. |
Signing Order |
Nein |
Zahl |
Geben Sie die Position der hinzugefügten Partei im Signierungs-Workflow an. Dies ist relevant, wenn mehr als eine Person mit dem Dokument interagieren muss. |
Role |
Ja |
Zeichenfolge |
Wählen Sie die Rolle der hinzugefügten Partei aus der Dropdownliste aus. Sie können "Reviewer", "Signing Party" oder "Viewer" wählen. |
Invitation through |
Nein |
Zeichenfolge |
Wählen Sie "API link", "Email", "Email and SMS", "SMS" oder "In-person meeting". Wenn Sie "API link" wählen, erstellt Scrive einen Link, über den die hinzugefügte Partei auf das Dokument zugreifen und es signieren kann. |
Authentication to view |
Nein |
Zeichenfolge |
Die hinzugefügte Partei muss sich über eine von Ihnen festgelegte Autorität authentifizieren, um das Dokument anzeigen zu können. Bestimmen Sie die Authentifizierungsmethode, indem Sie sie aus der Dropdownliste auswählen (z. B. BankID (Schweden)). |
Authentication to sign |
Nein |
Zeichenfolge |
Die hinzugefügte Partei muss sich über eine von Ihnen festgelegte Autorität authentifizieren, um das Dokument signieren zu können. Bestimmen Sie die Authentifizierungsmethode, indem Sie sie aus der Dropdownliste auswählen (z. B. BankID (Schweden)). |
Authentication to view archived |
Nein |
Zeichenfolge |
Die hinzugefügte Partei muss sich über eine von Ihnen festgelegte Autorität authentifizieren, um das Dokument anzeigen zu können, nachdem es signiert wurde. Bestimmen Sie die Authentifizierungsmethode, indem Sie sie aus der Dropdownliste auswählen (z. B. BankID (Schweden)). |
Confirmation |
Nein |
Zeichenfolge |
Die Methode zum Senden der Bestätigung. Die Optionen sind "Email with attachment", "Email with link", "Email with link and SMS", "Email with attachment and SMS", "SMS" and "None". |
Allow forwarding |
Nein |
Zeichenfolge |
Der hinzugefügten Partei gestatten, das Dokument an eine autorisierte signierende Partei weiterzuleiten. Beispiel: Fügen Sie office@company.com hinzu und lassen Sie die Weiterleitung zu, damit Benutzer das Dokument an den richtigen Mitarbeiter senden können. |
Attachment 1 |
Nein |
Zeichenfolge |
Wählen Sie eine Anlage aus, die an die hinzugefügte Partei gesendet werden soll. Senden Sie Anlagen, wenn Sie zusätzliche Dateien hinzufügen möchten, die nicht signiert werden müssen. |
Name Attachment 1 |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie einen Namen für die Anlage ein. |
Describe Attachment 1 |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie eine Beschreibung für die Anlage ein. |
Attachment 2 |
Nein |
Zeichenfolge |
Wählen Sie eine Anlage aus, die an die hinzugefügte Partei gesendet werden soll. |
Name Attachment 2 |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie einen Namen für die Anlage ein. |
Describe Attachment 2 |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie eine Beschreibung für die Anlage ein. |
Attachment 3 |
Nein |
Zeichenfolge |
Wählen Sie eine Anlage aus, die an die hinzugefügte Partei gesendet werden soll. |
Name Attachment 3 |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie einen Namen für die Anlage ein. |
Describe Attachment 3 |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie eine Beschreibung für die Anlage ein. |
Signatur konfigurieren: Zusätzliche Einstellungen
Die folgenden Felder sind für Scrive im Dialogfeld "Erweiterte Einstellungen" verfügbar. Sie können dieses Dialogfeld wie folgt aufrufen:
Therefore™ Solution Designer > Workflow > Workflow-Prozess erstellen oder öffnen > Aktivität "Zur Signatur senden" erstellen oder öffnen > auf "Bearbeiten" klicken > auf "Erweiterte Einstellungen" klicken.
Einstellung |
Verbindlich |
Typ |
Beschreibung |
Language |
Nein |
Zeichenfolge |
Wählen Sie eine unterstützte Sprache aus. |
Role |
Nein |
Zeichenfolge |
Die Rolle des Benutzers, der die Signaturanfrage sendet Wählen Sie "Signing Party" oder "Viewer". |
Invitation Message |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie eine Nachricht ein, die an die Empfänger gesendet werden soll. |
Confirmation Message |
Nein |
Zeichenfolge |
Geben Sie eine Bestätigungsnachricht ein, die der Empfänger nach der Signatur erhält. |
Signing deadline (days) |
Nein |
Zahl |
Richten Sie ein Ablaufdatum für die Signaturanfrage ein. |
Send a reminder (days) |
Nein |
Zahl |
Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen eine Erinnerung an die signierende Partei gesendet werden soll. |
User Group ID |
Nein |
Zeichenfolge |
Kontaktieren Sie Scrive, um eine Benutzergruppen-ID zu erhalten. |
Send on Behalf of User |
Nein |
Zeichenfolge |
Eine Anfrage im Namen eines bestimmten Benutzers in der Gruppe senden (über eine E-Mail-Adresse, die zur Gruppe gehört). |
Push Notifications |
Nein |
Zeichenfolge |
Auf "True" setzen, um Push-Benachrichtigungen für Scrive zu aktivieren |
Upload Mode |
Nein |
Zeichenfolge |
Legen Sie fest, welche Datei(en) signiert werden soll(en), wenn mehr als eine Datei hochgeladen wird. Die anderen Dateien werden als Anlagen behandelt. Standardmäßig wird nur die erste Datei zur Signatur gesendet. |
Review of attachments required |
Nein |
Zeichenfolge |
Wenn dieses Feld auf "True" gesetzt ist, muss die signierende Partei vor der Signatur alle Anhänge prüfen. Die Standardeinstellung ist "False". |
Add Attachments to the sealed file |
Nein |
Zeichenfolge |
Wenn dieses Feld auf "True" gesetzt ist, werden die Anlagen digital signiert und zum heruntergeladenen Dokument hinzugefügt. Die Standardeinstellung ist "False". |
