|
Datei zu Dokument hinzufügen |
Scroll |
|
Die Aktivität Datei zu Dokument hinzufügen erstellt automatisch eine neue Datei (basierend auf der Vorlage) und speichert diese im Hauptdokument des aktuellen Workflows. |
Name
Name der Aktivität Datei zu Dokument hinzufügen. Erscheint im Workflow Designer als Aktivitätsname.
Dauer
Für automatische Aktivitäten können Sie die Standardeinstellung "0" übernehmen.
Typ (schreibgeschützt)
Der Aktivitätstyp wird vom System auf Datei erstellen gesetzt (schreibgeschützt).
Bearbeiten...
Öffnet die Konfiguration der Aktivität.
Vorlage
Die Vorlage zum Erstellen des neuen Dokuments
|
Hinweis: Gegenwärtig werden Vorlagen in den Formaten PDF, Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt. |
Skript
Sie können ein Skript erstellen, das vor der Feldzuweisung ausgeführt wird.
PDF-Formularfeld/Zuweisung
Hier wird die Zuweisung von Steuerelementen zu den Indexfeldern der Kategorie angezeigt.
Hinzufügen
Sie können dem Profil weitere Eingabefelder (Inhaltssteuerelemente) hinzufügen.
|
Hinweis: Die Optionen unter Hinzufügen können je nach dem ausgewählten Vorlagetyp unterschiedlich sein.
|
Bei Auswahl einer PDF-Vorlage:
Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.
Bei Auswahl einer Microsoft Word-Vorlage:
Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.
Inhaltssteuerelement hinzufügen
Fügt Inhaltssteuerelemente zum Profil hinzu.
Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt eine Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.
Bei Auswahl einer Microsoft Excel-Vorlage:
Zelle hinzufügen
Fügt eine Zelle zum Profil hinzu.
Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.
Löschen
Löscht die ausgewählte Zuweisung.
Anfügemodus
Richtet die Standardoption für das Anfügen ein, die Benutzer sehen.
Hinzufügen
Dies ist die Standardeinstellung, welche die Funktion "Automatisch Anfügen" automatisch aktiviert, wenn die Kategorie ein eindeutiges Indexfeld hat. Beim Speichern von Dokumenten sehen Benutzer folgende Standardeinstellung: Am Ende des Dokuments anfügen
Deaktiviert
Die Funktion "Automatisch Anfügen" ist deaktiviert.
Am Anfang des Dokuments einfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an erster Stelle eingefügt.
Am Ende des Dokuments anfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an letzter Stelle eingefügt.
Das existierende Dokument ersetzen
Alle vorhandenen Dateien im Dokument werden gelöscht und durch das neue Dokument ersetzt.
Speicherformat
Das Format, in dem die neue Datei gespeichert wird.
Mit persönlichem Zertifikat signieren
Vor dem Speichern können Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei signiert werden soll.
Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Speichern wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet. Sie können festlegen, welcher externe Zeitstempelserver im Therefore™ Solution Designer verwendet werden soll. Ein externer Zeitstempel gewährleistet, dass die genaue Uhrzeit und unabhängig von den Servereinstellungen erfasst wird, die inkorrekt sein könnten.
