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Neues Dokument erstellen |
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Die Aktivität Neues Dokument erstellen fügt automatisch ein neues Dokument zu einer Kategorie hinzu. Das hinzugefügte Dokument kann leer sein oder es kann eine PDF-, Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Datei enthalten, die aus einer Vorlage erstellt und mit Indexdaten aus der Quellkategorie befüllt wurde. |
Name
Name der Aktivität Neues Dokument erstellen. Erscheint im Workflow Designer als Aktivitätsname.
Dauer
Für automatische Aktivitäten können Sie die Standardeinstellung "0" übernehmen.
Typ (schreibgeschützt)
Der Aktivitätstyp wird vom System auf Dokument erstellen gesetzt (schreibgeschützt).
Bearbeiten...
Öffnet die Konfiguration der Aktivität.
Vorlage
Die Vorlage zum Erstellen des neuen Dokuments
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Hinweis: Dieses Feld ist optional und es werden gegenwärtig Vorlagen in den Formaten PDF, Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt. |
Skript
Sie können ein Skript erstellen, das vor der Feldzuweisung ausgeführt wird.
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Hinweis: Um den vorgegebenen Namen des Dokuments zu ändern (das den gleichen Namen wie die Vorlage erhält), geben Sie das Skript: Profile.SetDocumentName("New_Name") ein, wobei der neue Name zwischen den doppelten Anführungszeichen stehen sollte.
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Zugewiesene PDF-Formularfelder auf schreibgeschützt einrichten
Richtet PDF-Formularfelder auf schreibgeschützt ein.
Schriftarten einbetten
Bettet Schriftarten in die PDF-Datei ein.
Zuweisung
Ermöglicht das Befüllen des Vorlagenfelds mit Indexdatenwerten.
Hinzufügen
Sie können weitere Eingabefelder (Inhaltssteuerelemente) zum Profil hinzufügen.
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Hinweis: Die Optionen unter Hinzufügen können je nach dem ausgewählten Vorlagentyp unterschiedlich sein.
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Bei Auswahl einer PDF-Vorlage:
Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.
Bei Auswahl einer Microsoft Word-Vorlage:
Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.
Inhaltssteuerelement hinzufügen
Fügt Inhaltssteuerelemente zum Profil hinzu.
Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt eine Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.
Bei Auswahl einer Microsoft Excel-Vorlage:
Zelle hinzufügen
Fügt eine Zelle zum Profil hinzu.
Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.
Löschen
Löscht die ausgewählte Zuweisung.
Speicherformat
Das Format, in dem die neue Datei gespeichert wird.
Mit persönlichem Zertifikat signieren
Vor dem Speichern können Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei signiert werden soll.
Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Speichern wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet. Sie können festlegen, welcher externe Zeitstempelserver im Therefore™ Solution Designer verwendet werden soll. Ein externer Zeitstempel gewährleistet, dass die genaue Uhrzeit und unabhängig von den Servereinstellungen erfasst wird, die inkorrekt sein könnten.
Kategorie
Legt die Kategorie fest, in der das Dokument gespeichert wird.
Skript
Sie können ein Skript erstellen, das vor der Feldzuweisung ausgeführt wird.
Modus für automatisches Anfügen
Legt die für Benutzer angezeigte Standardoption für das Anfügen fest.
Vorgabewert aus Kategorie
Dies ist die Standardeinstellung. Sie verwendet automatisch die Konfiguration, die in der Kategorie selbst eingerichtet wurde.
Anfügen
Am Ende des Dokuments anfügen.
Deaktiviert
Die Funktion "Automatisch Anfügen" ist deaktiviert.
Am Anfang des Dokuments einfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an erster Stelle eingefügt.
Am Ende des Dokuments anfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an letzter Stelle eingefügt.
Das existierende Dokument ersetzen
Alle vorhandenen Dateien im Dokument werden gelöscht und durch das neue Dokument ersetzt.
Kategoriefeld/Zuweisung
Zuordnungen von Indexdatenfeldern von einer Kategorie in eine andere übernehmen.
