Thereforeâ„¢ Referenz

1.Öffnen Sie die Kategorie oder Akte, aus der das Dokument erstellt werden soll. Richten Sie das gewünschte Layout ein, indem Sie das Dialogfeld anpassen. Über das Kategorie-Kontextmenü können Sie ein Bild hinzufügen. In den erweiterten Kategorieeinstellungen können Sie den Modus "Leeres Dokument" einrichten, um festzulegen, ob Dateien zum Formular hinzugefügt werden können, hinzugefügt werden müssen oder nicht hinzugefügt werden dürfen. Für Formulare, die nur Indexdaten und keine Dateien enthalten, können Sie den Deckblattmodus so einrichten, dass das Dokument als ausgefülltes Formular angezeigt wird.

2.Rechtsklicken Sie auf Vorlagenprofile und wählen Sie Neues Formularvorlagenprofil. Geben Sie einen Namen für das Profil ein und legen Sie dann Folgendes fest:

•Die Kategorie oder Akte, die ausgefüllt werden soll (Zielkategorie/Aktendefinition)

•Wenn das ausgefüllte Formular auf einem bestehenden Dokument basieren soll, müssen Sie die Quellkategorie/Aktendefinition angeben und die erforderlichen Felder zuweisen. Klicken Sie auf die Dropdownliste Zuweisung, um die Indexdatenfelder in der Quellkategorie/Aktendefinition anzuzeigen.

•Um das Formular auf bestimmte Benutzer oder Gruppen zu beschränken, öffnen Sie den Thereforeâ„¢ Solution Designer, rechtsklicken auf das Vorlagenprofil und wählen Sicherheit. Benutzer mit Leserechten können diese Vorlage über das Menüband des Thereforeâ„¢ Navigator öffnen und verwenden. Um ein neues Formular speichern zu können, müssen Benutzer auch das Recht zum Speichern von Dokumenten in der Kategorie haben.

3.Die Therefore™-Benutzergruppe sieht diese Vorlage standardmäßig im Menüband von Therefore™ Navigator oder Therefore™ Web Navigator und kann sie über diese öffnen. Um das Formular mit den Indexdaten eines bestehenden Dokuments auszufüllen, wählen Sie zuerst das Dokument aus und wählen Sie dann die Vorlage.

4.Das Formular wird geöffnet und kann ausgefüllt werden. Wenn dies in den erweiterten Kategorieeinstellungen (Modus 'Leeres Dokument') zugelassen oder vorgeschrieben ist, können Sie Dateien zum Formular hinzufügen, indem Sie auf Anlagen klicken und Anlagen hinzufügen wählen.

1.Konfigurieren Sie das Thereforeâ„¢-Formular wie in den Schritten 1 und 2 der obigen Anleitung beschrieben.

2.Als Nächstes müssen Sie ein anonymes Benutzerkonto konfigurieren, damit externe Benutzer Daten über ein Formular eingeben können. Dieses Konto wird von allen externen Benutzern verwendet, die Daten über das Formular eingeben wollen, da diese keine eigenen Konten haben. Um dieses Konto zu konfigurieren, öffnen Sie Therefore™ Web Access mit einem Konto, das Bedienerrechte hat. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Einstellungen. Geben Sie die Anmeldeinformationen des Benutzers ein, der für diesen Zweck verwendet werden soll.

3. Verwenden Sie dann einen HTML-iFrame, um das Formular in eine Website einzubetten:

<iframe id="theIFrame" src="http://SERVERNAME/TWA/Form.aspx?CtgryNo=KATEGORIENUMMER" frameborder="RAHMEN" width="BREITE" height="HÖHE"></iframe>

SERVERNAME: Der Name oder die IP-Adresse, des Computers, auf dem Therefore™ Web Access ausgeführt wird.

KATEGORIENUMMER: Um die Kategorienummer in Erfahrung zu bringen, öffnen Sie die Kategorie und klicken Sie auf Eigenschaften.

RAHMEN: Die Breite des Rahmens um den iFrame in Pixel.

BREITE/HÖHE: Die Breite und Höhe in Pixel.