Sie müssen jedem Workflow in Therefore™ eine Kategorie oder Aktendefinition zuweisen. Es ist allerdings möglich, eine einzelne Kategorie oder Aktendefinition mit mehreren Workflows zu verknüpfen. Es gibt eine Reihe verschiedener Optionen, um einen Workflow zu starten:
1.Öffnen Sie das Eigenschaftendialogfeld und zeigen Sie die Registerkarte Workflow an.
2.Hier sind alle der Kategorie bzw. der Aktendefinition zugewiesenen Workflows aufgelistet. Wählen Sie den Workflow aus, der gestartet werden soll, wenn ein Dokument in dieser Kategorie gespeichert wird, und klicken Sie auf OK.
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1.Eine neue Dokumentversion wird erstellt, wenn der Inhalt eines Dokuments geändert wird, oder (falls konfiguriert) wenn Änderungen an den Indexdaten vorgenommen werden. Öffnen Sie das Eigenschaftendialogfeld und zeigen Sie die Registerkarte Workflow an. Wählen Sie den Workflow aus, der gestartet werden soll, wenn ein Dokument geändert wird, und klicken Sie auf OK.
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Über die Aktivität Workflow starten können Sie einen neuen Workflow auslösen. Sie können einen beliebigen Workflow starten, der für die gleiche Kategorie definiert ist. Bei Aktenkategorien kann ein beliebiger Workflow gestartet werden, der für die Kategorie oder deren Aktendefinition definiert ist.
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