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Menú contextual CategorÃa |
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Haga clic con el botón derecho en el área en blanco del cuadro de diálogo para abrir un menú contextual.
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Ajustar a la cuadrÃcula
Si selecciona esta opción, en el cuadro de diálogo de categorÃa se mostrará una cuadrÃcula que le permitirá colocar los campos de Ãndice con más precisión.
Nuevo campo de texto
La longitud máxima de un campo de texto se define cuando se crea, y no se puede cambiar más tarde (deberá eliminar el campo y crear otro). Es una cadena de texto alfanumérica con una longitud predeterminada de 50 caracteres. La longitud máxima del campo es de 2000 (según el tipo de base de datos).
Nuevo campo numérico
Los campos numéricos se implementan como enteros firmados de 32 bits. Sus valores pueden ir de:
-2.147.483.648 a 2.147.483.648.
Nuevo campo de decimal
Los números de un campo decimal pueden ser cifras con un total de 28 dÃgitos (incluidos los dÃgitos después de una coma decimal). Los números decimales pueden contener dÃgitos hasta el número total.
Nuevo campo de fecha
Formato de fecha definido por la configuración regional del ordenador. Cuando el usuario introduce una fecha, debe hacerlo en este formato. En caso contrario aparecerá un mensaje de error.
Nuevo campo de fecha y hora
Formato de fecha y hora definido por la configuración regional del ordenador. Cuando el usuario introduce una fecha y una hora, debe hacerlo en este formato. En caso contrario aparecerá un mensaje de error. Debe seleccionar la precisión utilizando 'horas y minutos' (seleccionando la opción 'minutos') u 'horas, minutos y segundos' (seleccionando la opción 'segundos').
Nueva casilla de verificación
Una casilla de verificación puede tener tres valores:
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1: se muestra con marca de verificación. |
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2: se muestra sin marca de verificación. |
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NULL: no tiene un valor de Sà ni de No. A menos que se defina un valor predeterminado, el campo de casilla de verificación contiene inicialmente el valor "no definido" |
Puede leerse el valor de una casilla. Por ejemplo, en un proceso de flujo de trabajo el valor de la casilla de verificación puede leerse en tiempo de ejecución y hacer que se ejecute una transición. Si un campo de casilla se llama Mi casilla, la transición podrÃa leer si la casilla está marcada (es decir, activada) con la condición "Mi casilla = 1". Al establecer el color de fondo de una casilla como "Automático", su fondo se hace transparente.
Nuevo contador numérico
Es el campo de número que contiene un contador predefinido. También debe especificarse si el contador debe establecerse en el lado del cliente para que el cliente lo vea antes de guardar o en el servidor, donde se dejará vacÃo hasta después de guardar (incluso podrÃa establecerse como un campo oculto que el usuario no ve). Consulte Contador para más información.
Nuevo contador formateado
Es un campo de texto que incluye un contador con un formato especÃfico. Por ejemplo, "Inv_%04d" genera los contadores "Inv_0001, Inv_0002 etc.". También debe especificarse si el contador debe establecerse en el lado del cliente para que el cliente lo vea antes de guardar o en el servidor, donde se dejará vacÃo hasta después de guardar (incluso podrÃa establecerse como un campo oculto que el usuario no ve). Consulte Contador para más información.
Nueva tabla
Es un campo de tabla cuyo número de columnas puede definir. Admite los siguientes tipos de campos de Ãndice de columna: Texto, numérico, monetario, fecha y casilla. Después de crear las columnas, puede editarlas y quitarlas.
Nueva etiqueta
Las etiquetas son cadenas de texto de formato libre que pueden colocarse en cualquier lugar del cuadro de diálogo. Pueden servir para un encabezado o para suministrar más información (la longitud máxima es de 500 caracteres). Al establecer el color de fondo de una etiqueta como "Automático", su fondo se hace transparente.
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Tenga en cuenta que las etiquetas no son visibles cuando se muestran datos de Ãndice utilizando la aplicación Thereforeâ„¢ Mobile o Thereforeâ„¢ MFP Scan o Print. |
Es una imagen que puede colocarse sobre el diálogo. Se admiten los formatos BMP, GIF, JPEG, PNG y TIFF.
Nuevo campo de pestaña
Crea un campo en el diálogo donde pueden colocarse pestañas. Pueden colocarse varios campos de Ãndice en cada pestaña. Haga clic en los puntos suspensivos (...) en el encabezado del campo de la pestaña para agregar otra pestaña. Haga clic con el botón derecho en Nueva pestaña y seleccione Propiedades para establecer el nombre de la pestaña y mostrar propiedades para una sola pestaña. Seleccione Propiedades de control para establecer las propiedades para todo el campo de pestaña.
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Tenga en cuenta que no se admiten campos de pestaña en la aplicación Thereforeâ„¢ Mobile ni en Thereforeâ„¢ MFP Scan o Print. Los campos de Ãndice son visibles, pero no están organizados visualmente en pestañas. |
Nuevo campo de palabra clave individual
Proporciona un enlace a un diccionario de palabras clave predefinidas. Se mostrarán los diccionarios existentes y podrán añadirse otros nuevos.
Nuevo campo de palabra clave múltiple
Proporciona un enlace a un diccionario de palabras clave predefinido y permite al usuario seleccionar múltiples palabras clave manteniendo pulsada la tecla MAYÚS. Se mostrarán los diccionarios existentes y podrán añadirse otros nuevos.
Nuevo campo principal (campo de tipo de datos definido por el usuario)
Los campos principales proporcionan un vÃnculo a otra tabla de la base de datos de Thereforeâ„¢. Suele ser una vista a la base de datos externa. Se mostrarán los campos principales existentes y podrán agregarse otros nuevos.
Nuevo campo dependiente
Solo se pueden crear campos dependientes a partir de campos principales (tipo de datos definido por el usuario) que ya se ha creado. Al seleccionar un campo principal se muestra una lista de todos los campos dependientes disponibles.
Propiedades
Este elemento puede emplearse para mostrar propiedades de categorÃas.
Orden de tabulación
Este elemento sirve para establecer el orden de tabulación de los campos de Ãndice, asà como el orden de los campos de Ãndice en la lista de aciertos de Thereforeâ„¢ Navigator. Consulte Establecer el orden de los campos en las listas de aciertos si desea más información.
Idioma
Seleccione el idioma de la categorÃa. Aquà se muestran todos los idiomas para los que hay traducción. Agregue traducciones haciendo clic en Traducción para abrir el cuadro de diálogo de traducción. Consulte Traducir una definición de categorÃa o expediente para obtener más información.
TÃtulo del documento
Elija los campos de Ãndice y el orden de los campos que deben componer el tÃtulo.
Guardar categorÃa
Este elemento sirve para guardar una definición de categorÃa después de realizar cambios.
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•Algunos parámetros, como la longitud de la cadena, solo se pueden establecer cuando se ha creado el campo de Ãndice. Después no se pueden cambiar. Una solución serÃa eliminar el campo y crear uno de sustitución. Sin embargo, en este caso ya no se podrÃa utilizar el campo eliminado como criterio de búsqueda en todos los documentos guardados anteriormente. Todos los documentos guardados en el futuro utilizarán el nuevo campo. Por tanto, la consulta de documentos será menos coherente. Otra opción serÃa hacer invisible el campo, ya que no se perderÃan datos de Ãndice. Sin embargo, en ese caso no podrÃa utilizarse en una búsqueda.
•Una vez que se ha utilizado la categorÃa para guardar documentos, deberán considerarse los cambios con mucho cuidado. Si añade un campo de Ãndice se dejará el campo vacÃo para todos los documentos guardados anteriormente.
•Si elimina un campo se eliminarán los valores del campo para todos los documentos guardados. El sistema le pedirá que confirme la eliminación.
•Los cambios realizados en la definición no surten efecto hasta que se reinicia o actualiza Thereforeâ„¢ Navigator. |
