Thereforeâ„¢ Help

La política de seguridad proporciona un amplio conjunto de permisos que controlan la capacidad del usuario de buscar, ver y editar documentos, así como de capturar perfiles y solicitar tareas del flujo de trabajo.

 

Los permisos de seguridad pueden establecerse a distintos niveles en la jerarquía de objetos de Therefore™ Solution Designer. El objeto Therefore™ es la raíz de todos los demás objetos. Los permisos definidos a este nivel pueden ser heredados por los objetos de nivel inferior. Este sistema proporciona una forma práctica de aplicar permisos de seguridad coherentes en todo el sistema de gestión de documentos Therefore™. Como alternativa puede establecerse seguridad individualmente para cada objeto de los niveles inferiores de la jerarquía. (por ejemplo, seguridad de categorías, seguridad de palabras clave, seguridad del flujo de trabajo, etc.).

 

Durante la instalación es necesario definir un grupo de administradores y de usuarios. A continuación, estos dos grupos se agregan de forma predeterminada a Therefore™.

 

El grupo de administradores tendrá derechos de administración de forma predeterminada sobre el objeto Therefore™ y todos los objetos situados por debajo.

 

El grupo de usuarios tiene los permisos de lectura/escritura estándar sobre el objeto Therefore™ y todos los situados por debajo. Sin embargo, además de los conjuntos de permisos de lectura y escritura, este grupo de usuarios también tiene un permiso del conjunto de eliminación sobre el objeto Categoría: "Eliminar páginas del documento" y uno del conjunto de administración: "Política de retención" (que permite a un usuario quitar un documento individual de una política de retención).

 

Los objetos situados por debajo en la jerarquía heredan de forma predeterminada los permisos, pero esta herencia puede interrumpirse si es necesario.

 

Por ejemplo, si los permisos de un grupo de categorías de RR HH deben ser distintos del objeto de categoría raíz, se puede crear una carpeta llamada "RR HH" y mover las categorías de RR HH a esta carpeta. A continuación se podría interrumpir la herencia en la carpeta de RR HH y definir según las necesidades. Todas las categorías de esta carpeta heredarían estos permisos, pues aún están definidas para heredar permisos de su objeto principal. Otra forma de gestionar esto sería agregar un usuario o grupo y darle distintos permisos.

 

Tenga en cuenta que el uso de "Denegar" anulará "Permitir". Por ejemplo, si se establece un permiso para un grupo como "Denegar", pero un usuario individual de ese grupo tiene "Permitir", el usuario No tendrá acceso.

Nombres de grupo y usuario:

Puede eliminar y añadir usuarios y grupos.

 

Permisos

Puede conceder y denegar permisos.

 

Usuario/lectura

El usuario/grupo puede ver objetos.

 

Usuario/escritura

El usuario/grupo puede modificar y guardar objetos.

 

Operador

El usuario/grupo puede ejecutar opciones configuradas.

 

Administrador

El usuario/grupo tiene derechos de configuración.

 

Permisos de lectura

El usuario/grupo puede ver qué permisos se han establecido en los distintos objetos de Therefore™.

 

Establecer permisos

El usuario/grupo puede modificar la configuración de seguridad para este objeto.

 

Heredar permisos del objeto principal

Es el objeto raíz y, por tanto, esta opción aparece atenuada.

 

Permisos avanzados

No hay grupos de permisos configurados para este proyecto y, por tanto, se muestra la lista completa de permisos de forma predeterminada.