Rechtsabteilung
Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen müssen strenge Anforderungen in Bezug auf Rechtsstreitigkeiten, E-Discovery, Compliance, Information Governance und geistiges Eigentum erfüllen.
Informationsmanagement-Software hat die Arbeitsweise der Rechtsbranche revolutioniert. Rechtsabteilungen und Kanzleien setzen zunehmend auf diese Technologie, um ihre Effizienz zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kosten zu senken. Anwälte haben mit einer riesigen Menge an Papierkram zu tun, was unglaublich zeit- und arbeitsintensiv sein kann. Informationsmanagement-Software ermöglicht es Anwälten, Dokumente zu digitalisieren, so dass sie leichter zugänglich, durchsuchbar und verwaltbar sind. Dadurch verringert sich das Risiko, wichtige Dokumente zu verlegen, die Geschwindigkeit des Abrufs wird erhöht und die Zusammenarbeit wird effizienter.
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Zuverlässiges Vertragsmanagement
Therefore™ kann Rechtsabteilungen bei der Vertragsverwaltung erheblich helfen, indem es ein zentrales und effizientes System zur Verwaltung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus bereitstellt. Es kann Rechtsabteilungen bei der Erstellung, Prüfung, Genehmigung und Ausführung von Verträgen unterstützen. Therefore™ ermöglicht es Rechtsabteilungen, Vertragsverpflichtungen, Verlängerungen und Ablaufdaten in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen, wodurch das Risiko verpasster Fristen oder übersehener Verpflichtungen verringert wird.
Mit den Such- und Abruffunktionen können Sie bestimmte Klauseln oder Bedingungen in Verträgen leicht auffinden und aufrufen. Dies kann bei Verhandlungen, Prüfungen und Compliance-Berichten hilfreich sein.
Genehmigungs-Workflows ermöglichen es mehreren Beteiligten, Verträge auf rationelle und effiziente Weise zu prüfen und zu genehmigen. Auf diese Weise können Engpässe vermieden und der Prozess der Vertragsprüfung und -genehmigung beschleunigt werden.
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Sicherer Zugang zu Informationen
Die Rechtsbranche hat mit einer großen Menge an sensiblen und vertraulichen Informationen zu tun. Therefore™ bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Verstößen und unbefugtem Zugriff und stellt sicher, dass der Zugang zu vertraulichen Informationen nur autorisiertem Personal vorbehalten ist. Darüber hinaus bietet Therefore™ einen Audit-Trail darüber, wer wann auf welche Informationen zugegriffen hat, und verbessert so die Transparenz und Rechenschaftspflicht.
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Compliance und Risikomanagement
Die Rechtsbranche unterliegt einer Vielzahl von Vorschriften, und es ist wichtig, mit den Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Therefore™ kann dabei helfen, indem es Verfahren zur Einhaltung von Vorschriften automatisiert und Tools zur Verfügung stellt, die bei der Erkennung und Verwaltung von Risiken helfen und so sicherstellen, dass Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und teure Strafen vermeiden.
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Wissensmanagement
Mit Therefore™ können Rechtsabteilungen und Kanzleien ein zentrales Repository für juristisches Wissen erstellen, das den Zugriff, die Suche und die gemeinsame Nutzung erleichtert. Dies kann die Zusammenarbeit verbessern, Fehler reduzieren und die Qualität der juristischen Arbeit insgesamt verbessern.
Therefore™ im Einsatz
Aktenverwaltung
Therefore™ Case Management ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechtsdokumentation fallbezogen zu verwalten, was zu einer verbesserten Transparenz und Zusammenarbeit sowie zu strafferen Prozessen führt.
Vertrauliche Informationen schützen
Sichern Sie Inhalte, um vertrauliche Informationen zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Mit rollenbasierten Zugriffsmodellen und granularen Berechtigungen lässt sich genau festlegen, welche Aktionen jeder Benutzer in Therefore™ durchführen darf, z. B. Anzeigen, Bearbeiten, Exportieren oder Löschen von Informationen.
Gemeinsam funktioniert es besser.
Unsere Integration mit Microsoft Office Outlook, SAP, Microsoft Dynamics und die Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen über REST API garantiert, dass alle Ihre Informationen leicht verfügbar sind.
Die REST-API ermöglicht Ihnen die Integration mit Legal Matter Management-Lösungen wie Clio, MyCase, PracticePanther und SimpleLegal.
Compliance und Prüfung
Therefore™ bietet einen vollständigen Audit-Trail und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und Benutzeraktionen. Dies erleichtert die Einhaltung von Compliance-Standards und gewährleistet, dass alle Systemaktionen im Falle einer Prüfung dokumentiert werden.
Einchecken/Auschecken
Verhindern Sie mehrere gleichzeitige Versionen von Dokumenten und sichern Sie sich eine Historie der vorgenommenen Änderungen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit Kunden an mehreren Vertragsentwürfen arbeiten.
