Formulaires électroniques

Grâce à la possibilité de créer, de soumettre et de traiter les formulaires par voie électronique, les organisations peuvent réduire de manière significative le temps et les coûts associés à la paperasserie manuelle.

Il est essentiel pour les entreprises d'utiliser les formulaires électroniques à l'ère du numérique, car ils offrent de nombreux avantages par rapport aux formulaires papier traditionnels. En utilisant les formulaires électroniques, les entreprises peuvent gagner du temps et économiser les ressources associées à la paperasserie manuelle, comme l'impression, la distribution et le stockage des formulaires physiques. En outre, les formulaires électroniques permettent d'améliorer la précision et l'efficacité de la collecte et de la gestion des données. Ils peuvent automatiser le traitement des données, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les données, réduisant les erreurs et augmentant la productivité. Grâce à la possibilité de créer et de soumettre des formulaires par voie électronique, les formulaires électroniques offrent aux entreprises la possibilité de rationaliser leurs flux de travail, ce qui se traduit par une amélioration de la prise de décision et des performances globales de l'entreprise.

Les formulaires électroniques sont des formulaires numériques qui peuvent être utilisés pour recueillir des informations auprès des employés ou des clients. Ils peuvent être modifiés dynamiquement en fonction des réponses précédentes, effectuer des calculs simples, etc. En collectant des informations par le biais de formulaires électroniques, les entreprises peuvent disposer d’un accès clair, concis et organisé à l’information. De plus, toutes les informations collectées via les formulaires électroniques peuvent être sauvegardées et traitées de manière pratique grâce à des flux de travail.

Dans le monde d’aujourd’hui, tous les types d’organisations gèrent des processus à l’aide de formulaires. Par exemple, les demandes de vacances, les demandes d’assurance, les formulaires de contact et les enquêtes de retour d’information sont autant d’utilisations courantes des Therefore™ eForms. En utilisant un formulaire électronique, les organisations peuvent s’assurer que les informations sont lisibles, correctes et immédiatement accessibles pour le traitement.

En utilisant les formulaires électroniques Therefore™, les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de nombreux avantages.

  • Les formulaires électroniques peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins et aux exigences spécifiques des entreprises, ce qui permet aux organisations de créer des formulaires adaptés à leurs flux de travail et à leurs processus uniques.
  • Les formulaires électroniques éliminent la nécessité d’imprimer, de distribuer et de stocker des formulaires physiques, ce qui permet de réaliser d’importantes économies de temps et d’argent.
  • Les formulaires électroniques automatisent le traitement des données, réduisent la saisie manuelle des données et les erreurs, et augmentent la productivité.
  • Les formulaires électroniques réduisent le risque d’erreurs et d’incohérences dans les données, ce qui se traduit par une collecte de données plus précise et plus fiable.
  • Les formulaires électroniques peuvent être consultés et remplis de n’importe où, à n’importe quel moment, à l’aide de n’importe quel appareil doté d’une connexion internet, ce qui facilite la soumission des formulaires par les utilisateurs et la collecte des données par les entreprises.
  • Les formulaires électroniques permettent aux entreprises de suivre les soumissions de formulaires et d’en rendre compte, ce qui facilite le suivi des performances, l’identification des tendances et la prise de décisions éclairées sur la base de données en temps réel.
  • Les formulaires électroniques permettent un traitement des données en temps réel et des délais d’exécution plus courts pour les soumissions de formulaires, ce qui se traduit par des réponses plus rapides et un meilleur service à la clientèle.

En savoir plus sur les formulaires électroniques

Notre webinaire, eForms Basics, couvre les fonctions de base des formulaires électroniques dans Therefore™. Il est possible d’aller plus loin, mais c’est un excellent point de départ.

Voir le webinaire (en anglais)