Administration publique
"Le processus électronique automatisé que nous avons adopté a nettement simplifié la gestion des salaires et le travail de comptabilité pour notre personnel, et a rendu la recherche d'informations beaucoup plus facile. Il a permis de réduire considérablement le nombre d'étapes manuelles inutiles."
Les services publics sont le fondement de la prospérité partagée et du développement durable.
Les logiciels de gestion de l'information peuvent offrir des avantages significatifs au secteur des services publics et de l'administration en rationalisant les processus, en augmentant la transparence et en améliorant la collaboration entre les services. Il est essentiel d'avoir un accès rapide aux informations pour prendre des décisions éclairées qui ont un impact sur la vie des citoyens. Les solutions de gestion de l'information telles que Therefore™ peuvent aider les organismes gouvernementaux à gérer d'importants volumes de données, à automatiser les tâches répétitives et à réduire le risque d'erreurs.
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Augmentation de l’efficacité
En automatisant les tâches de routine telles que la saisie des données et la gestion des documents, les agences gouvernementales peuvent améliorer leur productivité et réduire les délais de traitement. Therefore™ peut également aider les agences à gérer la conformité réglementaire et à s’assurer qu’elles respectent les exigences locales et fédérales.
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Transparence et responsabilité
En donnant aux citoyens l’accès aux dossiers publics, les agences gouvernementales peuvent accroître la transparence et améliorer leur capacité à répondre aux demandes d’information. Therefore™ peut également aider les agences gouvernementales à suivre et à contrôler leurs activités afin de s’assurer qu’elles restent conformes aux réglementations en matière d’éthique. La transparence des processus est également la clé du maintien de bonnes relations avec les citoyens qu’ils servent.
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Collaboration et participation
Therefore™ peut aider les agences gouvernementales à mieux collaborer entre elles et avec les citoyens. En partageant les données et les idées entre les départements, les agences peuvent prendre des décisions mieux informées et fournir des services plus efficaces aux citoyens. Les capacités de reporting et de BI de Therefore™ peuvent également aider les gouvernements à exploiter les données pour identifier les tendances, surveiller les performances et éclairer les décisions politiques.
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Un meilleur service pour les citoyens
Therefore™ peut aider le secteur des services publics/gouvernementaux à s’assurer qu’ils fournissent des services de haute qualité aux citoyens. En automatisant les tâches de routine et en rationalisant les processus, les agences gouvernementales peuvent se concentrer sur la fourniture des meilleurs services possibles aux citoyens.
Therefore™ en action
L’automatisation – le moyen le plus proche de gagner du temps
Les workflows permettent de présenter clairement les processus gouvernementaux ardus et compliqués et de les acheminer en conséquence ; des délais clairs et des voies d’escalade garantissent que les rapports sont finalisés à temps.
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Augmenter les délais d’exécution et la satisfaction des citoyens à l’égard des services publics.
Accessibilité
Ne perdez pas de temps à chercher des documents – la recherche en texte intégral de Therefore™ vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin, afin d’être prêt à tout.
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Ordinateur, téléphone ou tablette ; bureau, domicile ou entre les deux, Therefore™ est accessible partout, à tout moment.
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Les documents archivés peuvent être trouvés, lus et traités en déplacement à l’aide de l’application Therefore™ Mobile App sans sortir les documents du système pour une approbation et un traitement plus rapides.
Le travail en commun est plus efficace
Notre intégration avec les solutions ERP les plus répandues, telles que SAP et Microsoft Dynamics, et la possibilité d’intégrer d’autres systèmes via l’API REST garantissent que toutes vos informations sont facilement accessibles.
Préserver les documents historiques
Numérisez les documents historiques à l’aide de la myriade de solutions de numérisation et de papier proposées par Therefore™ et Canon.
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Veillez à ce que tous les documents nouvellement créés soient immédiatement disponibles sous forme numérique, même s’ils ont commencé leur vie sous la forme d’un document papier.
Renforcer l’engagement des citoyens
Permettez aux citoyens de déposer des demandes, de soumettre des documents et d’autres types de requêtes par voie numérique à l’aide de formulaires électroniques facilement personnalisables.
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Répondez plus rapidement aux citoyens grâce à des réponses automatisées et des modèles de documents.