Juridique
Les cabinets d'avocats et les services juridiques sont confrontés à des exigences strictes en matière de contentieux, d'administration de la preuve électronique, de conformité, de gouvernance de l'information et de propriété intellectuelle.
Les logiciels de gestion de l'information ont révolutionné le fonctionnement du secteur juridique. Les services juridiques et les cabinets se tournent de plus en plus vers cette technologie pour accroître leur efficacité, améliorer la collaboration et réduire les coûts. Les avocats traitent une grande quantité de documents, ce qui peut s'avérer extrêmement chronophage et laborieux. Les logiciels de gestion de l'information permettent aux avocats de numériser les documents, ce qui facilite l'accès, la recherche et la gestion. Cela réduit le risque d'égarer des documents importants, améliore la vitesse de récupération et rend la collaboration plus efficace.
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Gestion solide des contrats
Therefore™ peut considérablement aider les services juridiques dans la gestion des contrats en fournissant un système centralisé et efficace pour gérer les contrats tout au long de leur cycle de vie. Il peut aider les services juridiques dans la création, l’examen, l’approbation et l’exécution des contrats. Therefore™ permet aux services juridiques de suivre et de contrôler les obligations contractuelles, les renouvellements et les dates d’expiration en temps réel, réduisant ainsi le risque de délais non respectés ou d’obligations négligées.
Les fonctionnalités de recherche et d’extraction vous permettent de localiser et d’accéder facilement à des clauses ou des termes spécifiques dans les contrats. Cela peut faciliter les négociations, les audits et les rapports de conformité.
Les workflows d’approbation permettent à plusieurs parties prenantes d’examiner et d’approuver les contrats de manière rationnelle et efficace. Cela permet de réduire les goulots d’étranglement et d’accélérer le processus de révision et d’approbation des contrats.
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Accès sécurisé à l’information
L’industrie juridique traite une énorme quantité d’informations sensibles et confidentielles. Therefore™ fournit des mesures de sécurité robustes pour protéger contre les violations et les accès non autorisés, en veillant à ce que l’accès aux informations confidentielles soit limité au seul personnel autorisé. En outre, Therefore™ fournit une piste d’audit indiquant qui a accédé à quelles informations et quand, améliorant ainsi la transparence et la responsabilité.
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Conformité et gestion des risques
Le secteur juridique est soumis à un large éventail de réglementations, et il est essentiel de rester à jour avec les exigences de conformité. Therefore™ peut aider en automatisant les procédures de conformité et en fournissant des outils permettant d’identifier et de gérer les risques, en veillant à ce que les organisations respectent les exigences réglementaires et évitent des pénalités coûteuses.
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Gestion des connaissances
Avec Therefore™, les services juridiques et les cabinets peuvent créer un référentiel centralisé de connaissances juridiques, facilitant ainsi l’accès, la recherche et le partage. Cela peut améliorer la collaboration, réduire les erreurs et améliorer la qualité globale du travail juridique.
Therefore™ en action
Gestion des dossiers
La gestion des dossiers vous permet de gérer votre documentation juridique au cas par cas, ce qui améliore la visibilité et la collaboration, ainsi que la rationalisation des processus.
Protéger les informations confidentielles
Sécurisez le contenu pour protéger les informations confidentielles et empêcher tout accès non autorisé. Les modèles d’accès basés sur les rôles et les autorisations granulaires permettent de régler avec précision les actions que chaque utilisateur peut effectuer, telles que la visualisation, la modification, l’exportation ou la suppression d’informations dans Therefore™.
Le travail en commun est plus efficace
Notre intégration avec Microsoft Office Outlook, SAP, Microsoft Dynamics et la possibilité d’intégrer d’autres systèmes via l’API REST garantissent que toutes vos informations sont facilement disponibles.
L’API REST vous permet d’intégrer des solutions de gestion des dossiers juridiques telles que Clio, MyCase, PracticePanther et SimpleLegal.
Conformité et audits
Therefore™ fournit une piste d’audit et une traçabilité complètes sur les actions des documents et des utilisateurs. Il est ainsi plus facile de respecter les normes de conformité et de s’assurer que toutes les actions du système sont documentées en cas d’audit.
Bloquer/libérer
Empêchez la création de plusieurs versions simultanées de documents et conservez l’historique des modifications apportées. Ceci est particulièrement important lorsque l’on travaille avec des clients sur plusieurs projets de contrats.
