PROV wurde durch den Victorian Public Records Act 1973 mit der Absicht gegründet, die Aufbewahrung, Verwaltung und Nutzung der öffentlichen Unterlagen des Staates zu verbessern. Um die VERS-Konformität zu erreichen, muss ein Produkt vom Public Records Office Victoria getestet und zertifiziert werden. Aufgrund seines ganzheitlichen Testverfahrens ist VERS zum weltweiten Standard für die elektronische Datenaufbewahrung geworden, da es ein Standardformat für elektronische Aufzeichnungen vorschreibt, das sich auf eine zuverlässige Archivierung konzentriert.

Therefore™ Software ist seit 2016 als VERS-konform (PROS 99/007) zertifiziert und erfüllt alle fünf Spezifikationen des Standards, darunter:

• Spezifikation 1 – Systemanforderungen für die Aufbewahrung elektronischer Unterlagen – Erfüllt die Anforderungen, die ein Aufbewahrungssystem erfüllen muss, um elektronische Unterlagen über einen langen Zeitraum aufzubewahren.
• Spezifikation 2 – VERS-Metadatenschema – Erfüllt die Anforderungen an die Metadaten, die ein Archivierungssystem enthalten muss, um VERS-konform zu sein.
• Spezifikation 3 – VERS Standard Electronic Record Format – Erfüllt die technische Definition des VERS Encapsulated Object (VEO) Formats; das obligatorische Langzeitformat für Aufzeichnungen.
• Spezifikation 4 – VERS Long Term Preservation Formats – Entspricht der Liste der Datenformate, die von PROV als geeignet für die Darstellung von Dokumenten über einen längeren Zeitraum akzeptiert werden.
• Spezifikation 5 – Export von elektronischen Aufzeichnungen zu PROV – Entspricht der Liste der zugelassenen Medien und Mechanismen, mit denen PROV einen Export von elektronischen Aufzeichnungen akzeptiert.