Archivierung

Informationsmanagement-Software hat die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente erfassen und verwalten, revolutioniert.

Einer der wichtigsten Vorteile ist die Möglichkeit, Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen zu erfassen. Die Erfassung von Dokumenten umfasst die Digitalisierung von Papierdokumenten und den Import elektronischer Dateien in ein zentrales digitales Repository. Therefore™ bietet die Werkzeuge, um all das und mehr zu tun.

Die physische Aufbewahrung verbraucht nicht nur wertvollen Grundbesitz, sondern erschwert auch das Auffinden von Informationen. Erforderliche Dokumente können falsch abgelegt, beschädigt, verloren oder unvollständig sein.

 

Mit der Informationsmanagement Software von Therefore™ können Dokumente digital archiviert, sicher aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gelöscht werden. Dokumente können gescannt und automatisch gespeichert und indiziert werden. Sobald das Dokument in das System eingegeben wurde, kann es mithilfe des einfach zu installierenden Workflow-Moduls elektronisch an den richtigen Mitarbeiter zur Überprüfung und Validierung gesendet werden.

Durch die elektronische Archivierung von Informationen können Unternehmen jeder Größe zahlreiche Vorteile erzielen.

  • Geringere Kosten

    Unternehmen können ihre Kopier- und Lagerkosten senken und die mit der manuellen Indexierung verbundenen Fehler reduzieren.
  • Schnellere Bearbeitung

    Workflows leiten Dokumente automatisch an den richtigen Mitarbeiter weiter; die Erledigung von Aufgaben hängt nicht von der Erinnerung eines einzelnen Mitarbeiters ab. Aufgaben, die nicht rechtzeitig bearbeitet werden, können an den zuständigen Vorgesetzten eskaliert werden, und die Mitarbeiter können mit automatischen E-Mail-Erinnerungen an bevorstehende Fälligkeitstermine erinnert werden.
  • Mobiler Zugriff

    Mit der Therefore™ Mobile App können archivierte Dokumente auch unterwegs gefunden, gelesen und bearbeitet werden.
  • Rechtskonforme Archivierung

    Speichern Sie alle Dokumente sicher, halten Sie die Compliance-Standards ein und löschen Sie die Dokumente, sobald die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.