Erfassung
Alle Unternehmen haben mit mehr Daten zu tun als je zuvor. Sie brauchen eine Lösung, die Ihnen hilft, die Informationsflut zu erfassen und zu kategorisieren, die Sie für eine effiziente und effektive Arbeit benötigen.
Die einzige Möglichkeit, mit diesen Daten umzugehen, ist die Implementierung fortschrittlicher Informationsmanagementlösungen, mit denen Sie Daten effektiv erfassen, speichern, verarbeiten und analysieren können. Zu diesen Lösungen gehören Tools wie die elektronische Papiererfassung und die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Bei der elektronischen Papiererfassung werden papierbasierte Dokumente gescannt und digitalisiert, so dass sie in elektronischer Form gespeichert und verarbeitet werden können. Darüber hinaus setzen Unternehmen fortschrittliche Analysetools und künstliche Intelligenz ein, um große Datenmengen zu analysieren und daraus Erkenntnisse zu gewinnen, damit sie datengestützte Entscheidungen treffen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können. Durch die Implementierung einer fortschrittlichen Informationsmanagementlösung wie Therefore™ können Unternehmen die riesigen Datenmengen, die sie generieren, effektiv verwalten und für den Geschäftserfolg nutzen.
Die Vorteile der elektronischen Papiererfassung gehen über die einfache Digitalisierung von Papierdokumenten hinaus. Indem Dokumente in elektronischer Form durchsuchbar und leicht zugänglich gemacht werden, können Unternehmen Zeit sparen und ihre Produktivität steigern. Die Dokumente können indiziert und nach Datum, Typ oder anderen Metadaten geordnet werden, was das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht die elektronische Papiererfassung eine sicherere Dokumentenablage mit der Möglichkeit, Zugriffskontrollen und Berechtigungen für sensible Dokumente festzulegen. Die elektronische Papiererfassung ist besonders nützlich für Branchen, in denen große Mengen an papierbasierten Dokumenten anfallen, wie z. B. im Gesundheitswesen, im Rechtswesen und im Finanzwesen.
Therefore™ bietet eine große Auswahl an Tools, die Sie bei der Erfassung, Organisation und Verwaltung Ihrer Informationen unterstützen.
- Therefore™ Capture Client
- Therefore™ Content Connector
- Therefore™ Document Loader
- Therefore™ Smart Capture
- Therefore™ MFP Application
Therefore™ Capture Client
Papierdokumente können mit dem Therefore™ Capture Client gescannt und erkannt werden. Selbst große Stapel von Dokumenten können einfach importiert und mit Hilfe von Barcodes oder zonaler OCR-Erkennung zur automatischen Erfassung von Indexdaten indiziert werden.
Vielleicht möchten Sie Ihre Dokumente auf einem MFP einscannen und den Therefore™ Capture Client verwenden, um sie zu indizieren und zu speichern. Kein Problem – speichern Sie Ihre gescannten Dokumente einfach in einem überwachten Ordner, wo sie dann vom Therefore™ Capture Client abgeholt und verarbeitet werden.
Für komplexere Scananforderungen, wie z. B. die automatische Erkennung von Dokumenttypen oder sogar Rechnungslieferanten, unterstützen wir die Integration mit fortschrittlichen Scanlösungen von IRIS. Wir haben auch einen Connector für Kofax Capture.
Entspannen Sie sich und überlassen Sie Therefore™ die Arbeit der Klassifizierung Ihrer Dokumente!
Therefore™ Content Connector
Der Therefore™ Content Connector ist ein multifunktionales Werkzeug, mit dem Benutzer eine Vielzahl von elektronischen Informationen erfassen und sicher im Therefore™-Archiv speichern können. Von anderen ERP- oder CRM-Systemen erstellte Dokumente können in einem Eingabeordner gespeichert werden, wo sie vom Content Connector aufgegriffen und verarbeitet werden. Darüber hinaus kann die Mailbox-Überwachung automatisch E-Mails aus einer bestimmten Mailbox in Therefore™ speichern. Diese Dokumente können auch so konfiguriert werden, dass sie nach dem Speichern automatisch einen Therefore™-Workflow starten.
Erfahren Sie mehr über den Therefore™ Content Connector
Therefore™ Document Loader
Mit dem Therefore™ Document Loader lassen sich Dokumentenstapel schnell und einfach in Therefore™ speichern. Dieses einfache Tool ist in allen Versionen von Therefore™ enthalten und ist eine beliebte Option für den Import fester (im Gegensatz zu dynamischen) Stapel von Dokumenten und den dazugehörigen Metadaten. Es wird häufig bei der Implementierung verwendet, wenn Dokumente und Daten in das Therefore™-System migriert werden.
Der Document Loader ist ein einfaches und kostengünstiges Werkzeug, um Dokumente in Therefore™ zu speichern.
Therefore™ Smart Capture
Therefore™ Smart Capture extrahiert Daten aus Rechnungen mithilfe von KI. Es kann durch Automatisierung eine große Menge an Rechnungen schnell verarbeiten. Es steigert die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter und verringert gleichzeitig die durch manuelle Arbeit verursachten Fehler. Smart Capture ist ein kosteneffizienter Ansatz für eine optimierte Rechnungsverarbeitung.
Speichern Sie die Rechnung einfach in einer Therefore™-Kategorie. Der Workflow kümmert sich um den Rest und sorgt für einen effizienten, rationellen Prozess. Der Workflow lädt die zu bearbeitende und zu erkennende Rechnung hoch. Wenige Augenblicke später können die Benutzer die erfassten Indexdaten zur schnellen und einfachen Datenvalidierung überprüfen. Da Smart Capture auf KI basiert, trägt die menschliche Validierung dazu bei, dass das System im Laufe der Zeit seine Genauigkeit und die Fähigkeit, neue Layouts zu verstehen, erhöht. Nach der Validierung können die Rechnungen mithilfe von Therefore™-Workflows weiterverarbeitet werden, um die Effizienz zu steigern.
Erfahren Sie mehr über Therefore™ Smart Capture
Therefore™ MFP Application
Weitere Ad-hoc-Scanszenarien werden mit der Therefore™ MFP App gut bedient.
Therefore™ MFP Scan ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu scannen, manuell zu indizieren und dann direkt in Therefore™ zu speichern.
Eine ähnliche Funktionalität ist auch über Konnektoren für eCopy ShareScan und uniFLOW möglich.
Die MFP-Anwendung ist ein idealer Begleiter für Ihr Therefore™-System und Ihr Canon Multifunktionsgerät.
