Le PROV a été créé par le Victorian Public Records Act 1973 dans le but d’améliorer la conservation, la gestion et l’utilisation des documents publics de l’État. Pour être conforme au VERS, un produit doit être testé et certifié par le Public Records Office Victoria, mais grâce à son processus de test holistique, le VERS est devenu la norme mondiale en matière de conservation des données électroniques, car il stipule un format standard pour les documents électroniques qui se concentre sur un archivage fiable.

Le logiciel Therefore™ est certifié conforme au VERS (PROS 99/007) depuis 2016, répondant aux cinq spécifications des normes, notamment :

• Spécification 1 – Exigences du système pour la conservation des documents électroniques – Répond aux exigences qu’un système d’archivage doit remplir pour conserver les documents électroniques pendant une longue période.
• Spécification 2 – Schéma de métadonnées du VERS – Répond aux spécifications sur les métadonnées qu’un système d’archivage doit contenir pour être conforme au VERS.
• Spécification 3 – Format d’enregistrement électronique standard du VERS – Répond à la définition technique du format d’objet encapsulé du VERS (VEO), le format obligatoire à long terme pour les enregistrements.
• Spécification 4 – Formats de conservation à long terme du VERS – Conforme à la liste des formats de données que le PROV accepte comme convenant à la représentation de documents pendant une période significative.
• Spécification 5 – Exportation de documents électroniques vers PROV – Répond à la liste des supports et mécanismes approuvés par lesquels PROV acceptera une exportation de documents électroniques.