Archivage

Les logiciels de gestion de l'information ont révolutionné la manière dont les entreprises saisissent et gèrent les documents.

L'un des avantages les plus significatifs est la possibilité de capturer des documents provenant de diverses sources. La capture de documents implique la numérisation de documents papier et l'importation de fichiers électroniques dans un référentiel numérique centralisé. Therefore™ fournit les outils nécessaires pour faire tout cela et bien plus encore.

Le stockage physique n’utilise pas seulement des biens immobiliers précieux, il rend également la recherche d’informations très difficile. Les documents nécessaires peuvent être mal classés, endommagés, perdus ou incomplets.

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Le logiciel de gestion de l’information Therefore™ permet d’archiver numériquement les documents, de les stocker en toute sécurité et de les supprimer une fois que le délai prescrit par la loi a expiré. Les documents peuvent être numérisés et automatiquement sauvegardés et indexés. Une fois que le document a été saisi dans le système, il peut être envoyé électroniquement à l’employé approprié pour examen et validation à l’aide du module de flux de travail facile à installer.

L’archivage électronique des informations permet aux entreprises de toutes tailles de bénéficier de nombreux avantages.

  • Diminution des coûts

    Les entreprises peuvent réduire les coûts de photocopie et de stockage et diminuer les erreurs liées à l’indexation manuelle.
  • Un traitement plus rapide

    Les flux de travail acheminent automatiquement les documents vers l’employé approprié ; l’exécution des tâches ne dépend pas de la mémoire d’un seul employé. Les tâches qui ne sont pas traitées à temps peuvent être transmises au responsable concerné, et les employés peuvent se voir rappeler les échéances imminentes grâce à des rappels automatiques par courrier électronique.
  • Accès mobile

    Les documents archivés peuvent être trouvés, lus et traités en déplacement grâce à l’application Therefore™ Mobile App.
  • Archivage conforme

    Stockez tous les documents en toute sécurité, respectez les normes de conformité et supprimez les documents à l’expiration de la période de stockage légale.