Capture
Toutes les organisations traitent plus de données que jamais. Vous avez besoin d'une solution pour vous aider à capturer et à classer l'avalanche d'informations dont vous avez besoin pour être efficace et efficient.
La seule façon de traiter ces données est de mettre en œuvre des solutions avancées de gestion de l'information qui vous permettent de capturer, de stocker, de traiter et d'analyser les données de manière efficace. Ces solutions comprennent des outils tels que la capture de documents électroniques et l'automatisation des processus d'entreprise. La capture électronique du papier consiste à scanner et à numériser les documents papier pour les rendre accessibles sous forme électronique à des fins de stockage et de traitement. En outre, les entreprises utilisent des outils d'analyse avancée et d'intelligence artificielle pour analyser et extraire des informations de vastes ensembles de données, ce qui leur permet de prendre des décisions fondées sur des données et d'acquérir un avantage concurrentiel. En mettant en œuvre une solution avancée de gestion de l'information telle que Therefore™, les entreprises peuvent gérer efficacement les vastes quantités de données qu'elles génèrent et les utiliser pour favoriser leur réussite commerciale.
Les avantages de la capture électronique du papier vont au-delà de la simple numérisation des documents papier. En rendant les documents consultables et facilement accessibles sous forme électronique, les entreprises peuvent gagner du temps et améliorer leur productivité. Les documents peuvent être indexés et organisés par date, par type ou par d’autres métadonnées, ce qui permet de trouver plus facilement et rapidement ce dont on a besoin. En outre, la capture électronique du papier permet un stockage plus sûr des documents, avec la possibilité de définir des contrôles d’accès et des autorisations pour les documents sensibles. La capture électronique du papier est particulièrement utile pour les secteurs qui génèrent un volume important de documents papier, tels que les soins de santé, les services juridiques et la finance.
Therefore™ propose une large sélection d’outils pour vous aider à capturer, organiser et gérer vos informations.
- Therefore™ Capture Client
- Therefore™ Content Connector
- Therefore™ Document Loader
- Therefore™ Smart Capture
- Therefore™ MFP Application
Therefore™ Capture Client
Les documents papier peuvent être numérisés et reconnus à l’aide du Therefore™ Capture Client. Même les lots importants de documents peuvent être facilement importés et indexés à l’aide de codes-barres ou de la reconnaissance OCR zonale pour capturer automatiquement les données d’indexation.
Peut-être souhaitez-vous numériser vos documents sur un multifonction et utiliser Therefore™ Capture Client pour les indexer et les enregistrer. Aucun problème : il vous suffit d’enregistrer vos documents numérisés dans un dossier surveillé, où ils seront ensuite récupérés et traités par le Therefore™ Capture Client.
Pour les besoins de numérisation plus complexes, tels que la reconnaissance automatique des types de documents ou même des fournisseurs de factures, nous prenons en charge les intégrations avec les solutions de numérisation avancées d’IRIS. Nous disposons également d’un connecteur pour Kofax Capture.
Détendez-vous et laissez Therefore™ s’occuper du travail de classification de vos documents !
Therefore™ Content Connector
Le Therefore™ Content Connector est un outil multifonctionnel qui permet aux utilisateurs de capturer un large éventail d’informations électroniques et de les sauvegarder en toute sécurité dans l’archive Therefore™. Les documents créés par d’autres systèmes ERP ou CRM peuvent être enregistrés dans un dossier d’entrée, où ils seront récupérés et traités par le Content Connector. En outre, la surveillance des boîtes aux lettres peut enregistrer automatiquement les courriels d’une certaine boîte aux lettres dans Therefore™. Ces documents peuvent également être configurés pour démarrer automatiquement un workflow Therefore™ une fois enregistrés.
En savoir plus sur le Therefore™ Content Connector
Therefore™ Document Loader
Le Therefore™ Document Loader permet d’enregistrer rapidement et facilement des lots de documents dans Therefore™. Cet outil simple est inclus dans toutes les versions de Therefore™ et constitue une option populaire pour l’importation de lots fixes, par opposition aux lots dynamiques, de documents et de leurs métadonnées associées. Il est souvent utilisé lors de la mise en œuvre, lorsque les documents et les données sont migrés dans le système Therefore™.
Le Document Loader est un outil simple et économique qui permet d’enregistrer les documents dans Therefore™ !
Therefore™ Smart Capture
Therefore™ Smart Capture extrait les données des factures à l’aide de l’IA. Il peut traiter rapidement un volume élevé de factures grâce à l’automatisation. Il stimule la productivité et l’efficacité des employés tout en diminuant les erreurs causées par le travail manuel. Smart Capture est une approche rentable pour rationaliser le traitement des factures.
Il suffit d’enregistrer la facture dans une catégorie Therefore™. Le flux de travail s’occupera du reste, garantissant un processus efficace et rationalisé. Le flux de travail télécharge la facture à traiter et à reconnaître. Quelques instants plus tard, les utilisateurs peuvent examiner les données d’indexation capturées pour une validation rapide et facile des données. Smart Capture étant basé sur l’IA, la validation humaine aide le système à améliorer sa précision et sa capacité à comprendre de nouvelles mises en page au fil du temps. Une fois validées, les factures peuvent être traitées ultérieurement à l’aide des flux de travail Therefore™ pour une efficacité accrue.
En savoir plus sur Therefore™ Smart Capture
Therefore™ MFP Application
Les scénarios de numérisation plus ad hoc sont bien servis par l’application Therefore™ MFP App.
Therefore™ MFP Scan permet aux utilisateurs de numériser, d’indexer manuellement, puis d’enregistrer des documents directement dans Therefore™.
Des fonctionnalités similaires sont également possibles via des connecteurs pour eCopy ShareScan et uniFLOW.
L’application MFP est un excellent compagnon pour votre système Therefore™ et votre périphérique multifonctionnel Canon.
