SÄHKE2 est la norme employée par le gouvernement finlandais qui établit un cadre uniforme pour le secteur public afin de développer un système efficace de gestion des documents électroniques.

Les organismes publics finlandais sont tenus d’utiliser des systèmes de gestion des documents électroniques compatibles avec SÄHKE s’ils ont l’intention de transférer des documents électroniques permanents aux Archives nationales de Finlande. Les exigences de SÄHKE concernent les fonctionnalités de gestion des documents telles que :

• la gestion du cycle de vie
• le contrôle des métadonnées
• les droits d’accès
• la conservation et l’élimination
• transfert aux Archives nationales de Finlande

Les organisations publiques finlandaises peuvent être assurées que la solution de gestion de l’information de Therefore a été certifiée par Inspecta pour répondre à la norme SÄHKE2 en fournissant les fonctions et les installations qui leur permettront de remplir leurs obligations dans le respect des réglementations établies par le gouvernement finlandais. Le logiciel Therefore™ répond aux exigences de la norme SÄHKE2 en permettant aux utilisateurs de contrôler leurs données dans un référentiel sécurisé et en autorisant l’exportation en toute sécurité des métadonnées dans un fichier XML, ainsi qu’en permettant aux utilisateurs de programmer la conservation de certains documents et de configurer leur accessibilité au personnel désigné.