Personalwesen
"Sie haben das System genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Es umfasste eine umfassende Abdeckung unserer Anwendungen, unseres Bewerber-Workflows, was wir speichern möchten und welche Dinge wir automatisieren wollen."
Das Kernstück eines erfolgreichen Unternehmens liegt in der Produktivität und dem Engagement seiner Mitarbeiter.
Das Informationsmanagement ist zu einem unverzichtbaren Instrument für Personalabteilungen geworden, das ihnen hilft, die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern, das Engagement und die Bindung von Mitarbeitern zu erhöhen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und bessere datengestützte Entscheidungen zu treffen. Mit der richtigen Software können sich Personalabteilungen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie effektivere Personalstrategien entwickeln und umsetzen, die den Geschäftserfolg fördern. Therefore™ gibt Personalabteilungen die Werkzeuge an die Hand, die sie für die effektive Verwaltung ihrer Mitarbeiter benötigen. Durch die Automatisierung und Rationalisierung von Verwaltungsaufgaben haben die Mitarbeiter der Personalabteilung mehr Zeit, um sich auf strategische Ziele zu konzentrieren.
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Verbesserte Prozesse
Therefore™ kann viele der administrativen Aufgaben automatisieren, mit denen jede Personalabteilung konfrontiert ist, z. B. die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und das Onboarding neuer Mitarbeiter. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben kann Therefore™ dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand für die Mitarbeiter der Personalabteilung zu verringern, so dass sie sich auf strategischere Initiativen konzentrieren können.
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Engagement und Bindung der Mitarbeiter
Indem Therefore™ den Mitarbeitern einen Self-Service-Zugang zu HR-Informationen und -Ressourcen bietet, kann es dazu beitragen, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern und das Gefühl der Eigenverantwortung und Kontrolle über ihre Beschäftigung zu fördern. Darüber hinaus kann Therefore™ Personalabteilungen dabei helfen, die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter zu messen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und gezielte Strategien zur Mitarbeiterbindung zu entwickeln.
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Compliance und Risikominderung
Therefore™ kann Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften automatisieren, z. B. die Nachverfolgung von Mitarbeiterzertifizierungen und -lizenzen, die Verwaltung von Zeit- und Urlaubsrichtlinien und die Pflege genauer Mitarbeiterdaten. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben kann Therefore™ dazu beitragen, dass Personalabteilungen die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten und kostspielige Bußgelder und Strafen sowie eine Schädigung des Rufs des Unternehmens vermeiden.
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Entscheidungen auf Basis von Daten treffen
Therefore™ kann Personalabteilungen dabei helfen, bessere datengestützte Entscheidungen zu treffen, indem es Echtzeit-Einblicke in wichtige HR-Kennzahlen wie Mitarbeiterfluktuation, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung und Sozialleistungen bietet. Durch die Analyse dieser Daten können Personalabteilungen Trends und Muster erkennen, die auf zugrundeliegende Probleme oder Verbesserungsmöglichkeiten hinweisen, und gezielte Strategien entwickeln, um diese anzugehen. Darüber hinaus kann Therefore™ den Personalabteilungen helfen, den künftigen Ressourcenbedarf zu prognostizieren und proaktive Personalplanungsstrategien zu entwickeln, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über die richtigen Talente verfügt, um seine Ziele zu erreichen.
Therefore™ im Einsatz
Personalbeschaffung
Bewerber können sich mit einem optimierten Therefore™ eFormular bewerben, das alle relevanten Daten erfasst und einen Workflow-Prozess in Gang setzt.
Das digitale Archiv bietet einen klaren Überblick über alle Bewerberunterlagen, Interviews, Bewertungen und andere Details.
Effiziente Recruiting-Prozesse sparen Zeit, sorgen für Transparenz und ermöglichen es Ihnen, schnell auf Bewerber zu reagieren.
Mitarbeiter-Onboarding
Stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen Unterlagen vollständig sind und dass die notwendigen Einrichtungen wie IT-Ausrüstung, Arbeitsplatz und Schulungspläne für den ersten Tag eines neuen Mitarbeiters vorhanden sind.
Vertragsmanagement
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle Mitarbeiterverträge und deren Status. Automatisieren Sie Verfahren zur Verlängerung, Unterzeichnung und Kündigung von Arbeitsverträgen.
Anfrage-Management
Interne Formulare rationalisieren Prozesse wie Urlaubs- oder Abwesenheitsanträge, Mitarbeiterumfragen, Feedback-Formulare und vieles mehr. Verknüpfen Sie Anfragen oder Umfragen automatisch mit Genehmigungsworkflows oder Analyseplattformen.
Verwaltung der Personalakten
Speichern Sie alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter sicher in digitalen Ordnern, um einen einfachen Zugriff und Abruf zu ermöglichen. Automatisieren Sie die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen für gesetzlich vorgeschriebene Zeiträume.
Gemeinsam geht es besser.
Unsere Integration mit Microsoft Office Outlook, SAP, Microsoft Dynamics und die Möglichkeit der Integration mit speziellen HRM-Systemen über REST API garantiert, dass alle Ihre Informationen leicht verfügbar sind.
Compliance
Eine flexible und robuste Berechtigungskontrolle stellt sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten haben.
Mit einem vollständigen Audit-Trail und der Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und Benutzeraktionen können Unternehmen die Vorschriften zum Datei- und Datenschutz erfüllen.
Entscheidungen auf Basis von Daten treffen
Mit geplanten Berichten und analytischen Dashboards in Echtzeit können Sie KPIs wie Mitarbeiterbindungsraten, demografische Daten, Umfrageergebnisse, Einarbeitungszeiten und vieles mehr verfolgen.
