Lizenzierung in Therefore™

Therefore™ eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von Einzelplatzumgebungen bis hin zu Unternehmenskonfigurationen mit Tausenden von Benutzern und zahlreichen Servern.

Benutzerlizenzen

Wir bieten 3 Arten von Benutzerlizenzen an, die alle Ihre geschäftlichen Anforderungen abdecken:

Arten von Benutzerlizenzen

  • Named-User-Lizenzen

  • Lizenzen für gleichzeitige Benutzer (Concurrent)

  • Schreibgeschützte Lizenzen (Read-only)

  • Named-User-Lizenzen sind an einen einzelnen Benutzer gebunden, der häufig auf das Therefore™-System zugreift.

  • Gleichzeitige Lizenzen gehören zu einem Lizenzpool, auf den zahlreiche Benutzer zugreifen können. Sobald sich der Benutzer von Therefore™ abmeldet, wird die Lizenz an den Lizenzpool zurückgegeben, und ein anderer Benutzer kann mit demselben Lizenzpunkt auf das Therefore™-System zugreifen.

  • Schreibgeschützte Lizenzen bieten bestimmten Benutzern nur Lesezugriff. Schreibgeschützte Lizenzen sind Teil eines Lizenzpools. Wenn sich ein solcher Benutzer von Therefore™ abmeldet, kann sich ein anderer Benutzer mit demselben Lizenzpunkt am System anmelden.

Client-Anwendungen

Alle Versionen von Therefore™ enthalten zahlreiche Module und Funktionen, die ohne zusätzliche Kosten sofort einsatzbereit sind. Zusätzliche Lizenzen für die Erfassung von Dokumenten und die Integration mit Systemen von Drittanbietern sind erhältlich.

Therefore™ Navigator

Der Therefore™ Navigator ist der Ausgangspunkt für die Suche, Bearbeitung und Verarbeitung von Dokumenten. Die Suche kann je nach Vorliebe des Benutzers mit verschiedenen Methoden durchgeführt werden.

Therefore™ Viewer

Sobald das gewünschte Dokument gefunden wurde, können mit dem Therefore™ Viewer über 400 Dokumenttypen angezeigt werden, auch wenn die entsprechende Anwendung nicht auf dem PC des Benutzers installiert ist. Der Therefore™ Viewer erleichtert die Zusammenarbeit dank einer Check-in-Check-out-Funktion, die verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen an einem Dokument vornehmen. Während eine Person ein Dokument bearbeitet, können andere es natürlich weiterhin einsehen.

Therefore™ Case Manager

Der Therefore™ Case Manager ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Gruppen zusammengehöriger Dokumente, die nicht einzeln gespeichert und verwaltet werden. Der Case Manager ermöglicht es, verschiedene Therefore™-Kategorien unter einem Case-Header miteinander zu verknüpfen und gemeinsam in Workflows und Aufbewahrungsrichtlinien zu integrieren.

Therefore™ Web Access

Therefore™ Web Access ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf das Therefore™-Repository über einen Webbrowser. Es ist keine Installation erforderlich! Alle modernen Browser (Edge, Firefox, Chrome, Safari) werden unterstützt.

Therefore™ Go App

Therefore™ Go ist die offizielle Therefore™-App, mit der Benutzer in Therefore™ gespeicherte Dokumente auf mobilen Geräten suchen, anzeigen und bearbeiten können. Fotos können mit der App aufgenommen und direkt in Therefore™ gespeichert werden, und Workflow-Aufgaben können genehmigt und bearbeitet werden. Die mobile App ist für iOS und Android ohne zusätzliche Kosten erhältlich.

Therefore™ Portal

Das Therefore™ Portal ist so konzipiert, dass externe Benutzer Lesezugriff auf das Therefore™ Repository erhalten. Durch den Erwerb dieser zusätzlichen Connector-Lizenz erhält eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern Lesezugriff auf die vom Systemadministrator definierten Dokumente.

Zusätzliche Erfassungslizenzen

  • Therefore™ Content Connector
  • Therefore™ Capture Client
  • Therefore™ MFP Application

Zusätzliche Lizenzen für Software von Drittanbietern

  • Therefore™ Connector für SAP
  • Therefore™ Connector für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV
  • Therefore™ Connector für Microsoft SharePoint
  • Therefore™ Universal Connector