Intégration
Alors que le volume de données que nous gérons augmente, l'intégration vous aide à combler le fossé.
L'intégration est importante dans le contexte de la gestion de l'information car elle permet de relier des systèmes et des sources de données disparates et de les faire fonctionner ensemble de manière transparente, en améliorant l'efficacité, en réduisant les erreurs et en fournissant une vue plus complète et plus précise de l'information d'une organisation.
L’intégration de systèmes tiers tels que ERP, CRM et autres applications métier avec Therefore™ peut offrir plusieurs avantages aux organisations qui cherchent à optimiser leurs opérations et à améliorer leur efficacité. En connectant des systèmes et des sources de données disparates, l’intégration peut automatiser les processus de routine, réduire la saisie manuelle des données et les erreurs, et permettre aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En outre, l’intégration peut fournir une vue centralisée des informations entre les systèmes, ce qui permet une prise de décision plus rapide et mieux informée. Les organisations peuvent ainsi obtenir une vision plus complète et plus précise de leurs données, ce qui leur permet d’identifier des modèles et des tendances susceptibles d’éclairer la stratégie de l’entreprise et de stimuler sa croissance.
Therefore™ offre de nombreuses possibilités d’intégration, notamment :
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Connecteurs externes
Therefore™ propose des connecteurs natifs préconstruits pour un certain nombre de systèmes tiers populaires, notamment : SAP, Xero, Microsoft Dynamics 365 Business Central et NAV, Microsoft Share Point, Microsoft Office, Microsoft Power BI, PlanetPress, uniFLOW, I.R.I.S., ainsi que divers fournisseurs de services EFSS et de signature électronique.
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Connecteurs internes
Therefore™ propose de nombreux outils internes utiles pour s’intégrer d’une autre manière. Il s’agit notamment du Therefore™ Content Connector et du Universal Connector.
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Intégration via l’API
Therefore™ est ouvert à l’intégration. Non seulement il offre une API ouverte pour des possibilités d’intégration infinies, mais la prise en charge native des appels REST permet à Therefore™ de s’intégrer facilement à toute solution de ligne d’affaires qui offre une API REST.
Connecteurs externes
Therefore™ facilite la connexion à certaines des solutions d’entreprise les plus populaires sur le marché.
Intégration avec les fournisseurs de signatures électroniques
Les documents enregistrés dans Therefore™ peuvent être envoyés pour signature à l’aide d’un compte eSignaure pris en charge. Therefore™ dispose de connecteurs prêts à l’emploi pour de nombreux fournisseurs d’eSignature populaires, notamment DocuSign, HelloSign, AdobeSign, et bien d’autres encore. L’ensemble du processus de signature légale est pris en charge par le fournisseur d’eSignature. Une fois terminés, les documents peuvent être récupérés et sauvegardés manuellement ou automatiquement dans Therefore™. En outre, une interface API neutre facilite la création de connexions supplémentaires avec d’autres fournisseurs d’eSignature.
Intégration avec Microsoft Office
L’intégration avec Microsoft Office est standard sur toutes les versions de Therefore™. Enregistrez des documents et des courriels dans Therefore™ à partir d’applications Office telles que Word, Excel, Outlook et bien d’autres. Utilisez les modèles Office pour créer de nouveaux documents Therefore™, ou générez de nouveaux documents Office en utilisant des informations provenant de Therefore™.
Intégration avec Microsoft Power BI
L’intégration du logiciel Therefore™ avec Microsoft Power BI améliore les capacités d’analyse de Therefore™ en fournissant un tableau de bord interactif en temps réel des données de l’entreprise, simple à configurer et à utiliser. Les utilisateurs ajustent les rapports à la volée et structurent leurs données de manière à ce qu’elles aient du sens pour eux. Les gestionnaires peuvent tirer le meilleur parti de leurs informations à partir d’une vue unique des données en temps réel dans le système Therefore™. L’accès mobile via l’application Power BI signifie que les utilisateurs peuvent emporter leurs données avec eux et ne jamais être laissés dans l’obscurité.
Connecteur Therefore™ pour Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central est la dernière version de la gamme Microsoft Dynamics de solutions ERP/CRM pour les petites et moyennes entreprises. Anciennement appelée Microsoft Dynamics NAV et Navision, cette nouvelle version est basée sur le cloud et fournit des solutions pour la gestion des informations sur les finances, les clients, les ventes et le service à la clientèle.
Connecteur Therefore™ pour Microsoft SharePoint
Therefore™ utilisé en conjonction avec SharePoint® améliore l’efficacité de votre bureau. En intégrant Therefore™ à SharePoint, des documents uniques ou des bibliothèques entières peuvent être déplacés de SharePoint vers Therefore™. Une fois dans Therefore™, des outils de flux de travail et de numérisation pour élargir votre expérience SharePoint.
Therefore™ Integration avec Xero
Automatisez votre comptabilité fournisseurs grâce à une intégration bidirectionnelle avec Xero. Rationalisez les processus AP et améliorez votre productivité grâce à l’automatisation.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l’intégration de Therefore™ avec Xero.
Connecteur Therefore™ pour SAP
Le Connecteur Therefore™ pour SAP permet d’envoyer des données entre les systèmes SAP et Therefore™. Le connecteur est basé sur ArchiveLink, et est certifié par SAP pour l’intégration avec S/4HANA et NetWeaver. En utilisant le système Therefore™ en conjonction avec SAP, il est possible de maximiser l’utilisation des deux systèmes, d’augmenter la visibilité et l’accessibilité des données clés de l’entreprise et d’assurer la performance à long terme de votre système SAP.
Intégration avec uniFLOW et I.R.I.S.
En tant que membre de la famille des solutions logicielles Canon, Therefore™ s’intègre très bien avec les solutions d’output management de Canon, uniFLOW et uniFLOW Online, ainsi qu’avec les solutions de numérisation de documents d’I.R.I.S.
Intégration avec les services EFSS
EFSS signifie Enterprise File Sync and Share, qui désigne un ensemble d’outils logiciels et de services permettant aux organisations de stocker, synchroniser et partager en toute sécurité des fichiers et des documents entre plusieurs appareils et utilisateurs. Therefore™ s’intègre avec les 4 principaux fournisseurs de services EFSS en nuage. Importez, indexez et enregistrez automatiquement des documents depuis Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox et Box à l’aide du Therefore™ Content Connector. Partagez automatiquement des documents à l’aide de la fonctionnalité de flux de travail.
Connecteurs internes
Therefore™ offre de nombreux outils internes utiles pour s’intégrer d’une autre manière.
Therefore™ Content Connector
Le Therefore™ Content Connector s’exécute en tant que service qui surveille les dossiers et les boîtes aux lettres d’entrée et traite automatiquement les documents à l’aide de profils d’indexation définis. Il peut importer et indexer des documents à partir de dossiers, de boîtes aux lettres et de plateformes EFSS dans le cloud. Il fonctionne comme un service de surveillance, de sorte qu’une seule licence Content Connector est nécessaire par système, et non par utilisateur.
Avec le Therefore™ Content Connector :
- Extrayez des données d’indexation à partir du nom de fichier ou du contenu des fichiers texte, PDF et XML afin d’enregistrer et d’indexer automatiquement les documents dans Therefore™. Pour les fichiers TXT et XML, vous pouvez définir une forme d’affichage à utiliser comme arrière-plan lors de la visualisation du document.
- Enregistrez et indexez automatiquement les documents sur la base d’un fichier de données TXT ou XML qui les accompagne (cette opération peut également être effectuée par le Document Loader).
- Intégrez les fournisseurs de signatures électroniques et recueillez automatiquement les signatures juridiquement contraignantes des parties externes.
- Intégrez les plateformes de stockage dans le cloud (Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox) et importez automatiquement le contenu dans Therefore™.
Therefore™ Universal Connector
Le Universal Connector offre un moyen simple et sans code d’intégrer les applications métier à Therefore™. D’une simple pression de touche, vous pouvez immédiatement extraire des informations connexes de Therefore™, ou enregistrer des informations déjà indexées dans votre référentiel Therefore™. Le connecteur optimise la productivité et crée un lien plus étroit entre les informations et les applications couramment utilisées par votre entreprise.
Avec le Universal Connector, vous pouvez connecter efficacement des informations provenant d’applications tierces à Therefore™ à l’aide de deux fonctionnalités :
• La fonction presse-papiers utilise n’importe quel texte mis en surbrillance à partir de pratiquement n’importe quelle application pour exécuter des fonctions dans Therefore™.
• La fonction de numérisation recherche des métadonnées dans les boîtes de dialogue d’applications tierces et utilise ces informations pour enregistrer ou rechercher des documents.
Tables de base de données externes
Therefore™ vous offre de multiples options d’intégration avec des bases de données externes. Un exemple courant est de pouvoir utiliser une table de fournisseurs ou de clients stockée dans la base de données d’un autre système. Vous pouvez connecter des tables externes à Therefore™ avec de multiples options sur la manière dont les données doivent être synchronisées. Même les clients de Therefore™ Online peuvent s’intégrer à une base de données externe à l’aide d’une méthode appelée réplication de table. Cette intégration est possible avec n’importe quelle édition de Therefore™ sans coût supplémentaire.
Solutions personnalisées
Therefore™ est ouvert à l’intégration. L’API Therefore™ et la prise en charge native des appels REST permettent de se connecter à pratiquement n’importe quel système.
Therefore™ API
L’interface de programme d’application (API) Therefore™ permet une intégration facile avec des applications telles que les systèmes ERP ou CRM et la création de programmes autonomes personnalisables qui fonctionnent avec le système Therefore™. Elle offre la possibilité de connecter de manière transparente des informations directement à partir d’une application tierce et d’améliorer votre façon de travailler en rendant les informations dont vous avez besoin facilement accessibles, visibles et sécurisées.
L’API Therefore™ permet :
- Intégration avec des systèmes tiers.
- Recherche de documents enregistrés dans Therefore™, à partir d’applications tierces.
- Numérisation et capture de documents dans Therefore™ à partir d’applications tierces.
- Édition et visualisation de documents enregistrés dans Therefore™ au sein d’applications tierces.
- Intégration de Therefore™ Workflow dans des applications tierces.
- Stockage sécurisé des documents dans Therefore™ pour une meilleure gestion des données dans les applications tierces.
Appels REST
Therefore™ prend en charge les scénarios d’intégration à l’aide d’appels REST. Therefore™ peut lancer un appel REST à partir d’un flux de travail, pour GET, POST, PUT, PATCH et DELETE des informations d’un service ou d’une app externe vers ou depuis Therefore™. Les scénarios d’utilisation typiques comprennent l’obtention de données à partir d’un système ERP et leur envoi à Therefore™, l’intégration avec des sites web externes tels que la conversation sur les devises, la traduction des langues, ou l’envoi de SMS via l’intégration avec un service de fournisseur de SMS. Pratiquement n’importe quelle appli ou logiciel disposant d’une API REST peut être intégré de cette manière.
