Signatures électroniques
Les signatures électroniques peuvent simplifier et accélérer les processus de signature des documents tout en renforçant la sécurité et en réduisant le gaspillage de papier.
L'un des principaux avantages de l'utilisation des signatures électroniques est qu'elles simplifient et accélèrent les processus de signature des documents. Avec les signatures électroniques, les documents peuvent être signés et partagés instantanément, sans qu'il soit nécessaire d'apposer des signatures physiques ou d'envoyer des documents par la poste, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les retards dans les transactions. Contrairement aux signatures physiques, les signatures électroniques peuvent être authentifiées à l'aide de diverses méthodes, telles que l'authentification multifactorielle, le chiffrement et les certificats numériques, ce qui les rend beaucoup plus difficiles à falsifier. Cela contribue à la protection contre la fraude et l'accès non autorisé, en garantissant que les documents ne sont signés que par des personnes autorisées.
Therefore™ peut s’intégrer à un certain nombre de services de signature électronique tiers, notamment HelloSign, DocuSign, AdobeSign et bien d’autres encore. En numérisant le processus de signature, les fournisseurs d’eSignature éliminent la nécessité d’imprimer, d’envoyer et de récupérer les documents signés, ce qui est fastidieux. Les documents enregistrés dans Therefore™ peuvent être envoyés pour signature à l’aide d’un compte de fournisseur d’eSignature, soit manuellement à partir du Therefore™ Viewer, soit automatiquement au cours d’un processus de flux de travail. L’ensemble du processus de signature légale est alors pris en charge par le fournisseur d’eSignature. Une fois terminés, les documents peuvent être récupérés et sauvegardés manuellement ou automatiquement dans Therefore™.
Comment cela fonctionne-t-il ?
TRAITEMENT MANUEL
Obtenez un document signé à partir du Therefore™ Viewer.
Téléchargez le document vers le fournisseur de signature électronique et sélectionnez les destinataires, ainsi que les informations requises pour chaque signataire.
Les signataires reçoivent un courriel du fournisseur de signature électronique et peuvent alors facilement signer les documents. Ceux-ci peuvent ensuite être enregistrés et indexés dans Therefore à l’aide d’un profil d’indexation pour un traitement rapide.
TRAITEMENT AUTOMATIQUE
Envoyez automatiquement un document à signer et enregistrez-le dans Therefore™, sans aucune interaction de la part de l’utilisateur.
Enregistrez un document dans Therefore™ pour lancer le flux de travail. Le document est envoyé pour signature selon le modèle de signature préconfiguré.
Une fois signé, le connecteur de contenu Therefore™ téléchargera tous les documents complétés et signés à partir du fournisseur de signature électronique. Ceux-ci sont ensuite réenregistrés dans Therefore™ sans aucune interaction de la part de l’utilisateur.
En utilisant les signatures électroniques avec Therefore™, les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de multiples avantages.
- Recueillir des signatures juridiquement contraignantes de manière rapide et fiable, en réduisant les coûts et en gagnant du temps.
- Augmenter la productivité des employés en éliminant les obstacles inhérents aux processus manuels d’approbation et de signature.
- Accélérez les temps de transaction par document pour améliorer les indicateurs clés de performance, tels que des cycles de vente plus courts et des taux de conversion plus élevés.
- Améliorez la satisfaction de vos clients en leur offrant un moyen facile de signer des documents.
- Veillez à ce que vos documents soient protégés contre les modifications non autorisées avant et après la signature.
- Réduire l’impact environnemental des documents papier en numérisant l’ensemble du processus de signature.
“Do Less, Get More” avec les signatures électroniques dans Therefore™
Sur la légalité des signatures électroniques par rapport aux signatures physiques
Le monde devenant de plus en plus numérique, les signatures électroniques, ou eSignatures, sont de plus en plus répandues dans de nombreux secteurs d’activité. La légalité des signatures électroniques varie en fonction du pays et de la juridiction, mais en général, elles sont reconnues comme juridiquement contraignantes dans de nombreuses régions du monde.
Veuillez noter que les informations suivantes sont données à titre d’information générale uniquement et ne doivent pas être interprétées comme des conseils juridiques. Nous vous recommandons de consulter un expert qualifié de votre choix pour bien comprendre comment le statut juridique des signatures électroniques dans votre juridiction affecte votre organisation.
Quel est le statut juridique des signatures électroniques dans l’Union européenne ?
Dans l’Union européenne, les signatures électroniques sont régies par le règlement eIDAS, qui fournit un cadre juridique pour l’identification électronique et les services de confiance. Ce règlement établit trois niveaux de signatures électroniques, le niveau le plus élevé exigeant des signatures électroniques avancées qui répondent à des exigences strictes en matière de sécurité et d’authentification. Comme les États-Unis, l’Union européenne reconnaît la validité juridique des signatures électroniques, pour autant qu’elles répondent à certaines exigences et qu’elles soient correctement authentifiées.
Bien que le statut juridique des signatures électroniques varie en fonction du pays et de la juridiction, elles sont généralement considérées comme juridiquement contraignantes dans de nombreuses régions du monde. Avec l’utilisation croissante des transactions numériques, les signatures électroniques sont susceptibles de devenir encore plus courantes dans les années à venir. Toutefois, il est important que les entreprises comprennent les exigences légales relatives aux signatures électroniques dans leurs juridictions respectives et qu’elles demandent toujours l’avis d’un conseiller juridique qualifié pour s’assurer que leurs transactions électroniques sont valides et juridiquement contraignantes.
Quel est le statut juridique des signatures électroniques au Canada ?
Le statut juridique des signatures électroniques au Canada est régi par la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales/territoriales, telles que les lois sur le commerce électronique. Ces lois établissent un cadre pour l’utilisation et l’acceptation des signatures électroniques dans diverses transactions.
En général, les signatures électroniques sont considérées comme juridiquement valables et exécutoires au Canada, pour autant que certains critères soient remplis. Ces critères sont généralement les suivants
• Le consentement : Les parties concernées doivent accepter d’utiliser des signatures électroniques pour la transaction en question.
• Fiabilité : La signature électronique doit être fiable et adaptée à l’usage qui en est fait.
• Attribution : La signature électronique doit être liée au signataire et indiquer son intention de signer.
• Intégrité : L’intégrité du document doit être maintenue tout au long du processus de transaction électronique.
Il est important de noter qu’il peut y avoir des exigences spécifiques ou des exceptions dans certains secteurs ou industries. Par exemple, l’utilisation des signatures électroniques dans le contexte des testaments, des procurations et de certaines transactions immobilières peut faire l’objet d’exigences ou de restrictions supplémentaires.