Sistemas de información
El mantenimiento de un entorno seguro y de una infraestructura funcional y fácil de usar es uno de los muchos desafíos a los que se enfrentan los directores de departamentos de sistemas de información.
Sin un sistema de gestión de la información, estos departamentos pueden tener dificultades para garantizar la seguridad de la información, proporcionar una pista de auditoría completa o, simplemente, restringir los derechos de acceso al nivel de un solo documento. Por otra parte, las cuestiones relativas a la gestión del correo electrónico, o SharePoint, también pueden representar un desafío debido a la cada vez mayor cantidad de datos que se almacenan y envían.
Therefore™ puede ayudar a muchos departamentos de sistemas de información a mantener la seguridad de la documentación y a mejorar el acceso de los usuarios de las siguientes formas:
Archivo de correo electrónico
Therefore™ ofrece numerosas soluciones para archivar correo electrónico, incluidos conectores para Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Server, que permiten a los usuarios archivar automáticamente correo electrónico en Therefore™.
Enviar enlaces
Los usuarios pueden enviar enlaces a documentos guardados en Therefore™ en lugar de enviar los documentos físicos por correo electrónico. De este modo se ahorra espacio en el servidor y, además, se obtiene mayor seguridad.
Aliviar la base de datos de SharePoint
Con el conector de SharePoint, los documentos se pueden almacenar en Therefore™ y se accede a ellos a través de la interfaz de SharePoint, mejorando el rendimiento del sistema e incrementando la seguridad sin que se vea afectada la forma en que los usuarios acceden a la información.
Fácil aprendizaje
Resulta fácil aprender a utilizar y administrar el software de Therefore™ gracias a su reconocible interfaz.