Legal
Los abogados y los despachos jurídicos se encuentran sometidos a una gran presión para ofrecer más servicios a un menor coste. Es más importante que nunca adoptar tecnologías que apoyen la comunicación, la seguridad, el acceso y la eficiencia. Sin embargo, aspectos como plazos de entrega ajustados, uso de numerosos borradores, colaboración dentro del bufete y diversidad de canales de información complican la actividad. La incorrecta gestión de los contratos y el envío de borradores por correo electrónico de un empleado a otro pueden producir versiones incompletas y problemas de comunicación.
Therefore™ ofrece a los departamentos jurídicos y de gestión de contratos una solución completa, segura y flexible para almacenar, gestionar y editar toda la documentación legal.
Nuestra función de gestión permite administrar la documentación legal en forma de expediente, lo que mejora la visibilidad y la colaboración, además de agilizar los procesos.
Mejorar la productividad
Mejore la productividad con la recuperación más rápida de documentos desde cualquier estación de trabajo.
Mejorar la organización
Mejore la organización de los documentos esenciales de la empresa.
Proteja la información confidencial y evite el acceso no autorizado.
Crear, almacenar y recuperar
Crear, almacenar y recuperar
Cree, almacene y recupere documentos electrónicos, vídeos, imágenes, archivos de audio, etc. Clasifíquelos por cliente, asunto, evento u otra información clave.
Agrupar información
Therefore™ Case Management puede agrupar todos los documentos relacionados para un procesamiento eficiente.
Simplificar la búsqueda de archivos
Simplifique la búsqueda de archivos con opciones de búsqueda avanzada, incluidas herramientas de metadatos y de búsqueda de texto completo.
Archivar correo electrónico fácilmente
Archive fácilmente los mensajes de correo electrónico y sus archivos adjuntos utilizando la función de perfil de indexación con un solo clic desde Outlook.
Indexar documentos fácilmente
Indexe fácilmente documentos de Microsoft Word, Excel o aplicaciones de Adobe.
Gestión de diversos tipos de archivo
Gestione múltiples tipos de archivo (por ejemplo, documentos de tratamiento de texto, correo electrónico, hojas de cálculo, vídeo, audio, gráficos, imágenes).
Arrastrar y colocar
Herramientas para arrastrar y colocar cualquier tipo de archivo a un asunto y/o cliente.
Funciones de registrar y retirar documentos
Evite el uso de varias versiones simultáneas de los documentos y mantenga un historial de los cambios realizados.
Seguridad a nivel de portal
La seguridad a nivel de portal permite que terceros accedan a los documentos a través de la Web.